Einmalbedarfe.
Ein Kreditor.
Zeit sparen, Nerven schonen: Wir bringen Ihre Einmalbedarfe in den Standard-Bestellprozess. Sie senden den Bedarf, Facura bestellt. Sie erhalten eine standardisierte Rechnung, ohne neuen Kreditor.
Ein KreditorEine standardisierte Rechnung pro Bestellung, PDF mit Zahlungsziel
Sie kennen diese Bestellungen
Echte Bedarfe, wie sie täglich über Facura laufen, quer durch alle Abteilungen. Einmalbedarfe, Sonderbedarfe, Spot Buys: Jeder einzelne hätte sonst einen neuen Kreditor bedeutet.
Warum genau diese Bestellungen so teuer sind
Nicht die Ware kostet, der Prozess kostet. So sieht der Weg einer Einmalbestellung heute in den meisten ERP-Landschaften aus:
Shop gefundenaber kein angelegter Lieferant
Kreditor anlegenPrüfung, Freigabe, Stammdaten
Doppelt bestellenim ERP und im Onlineshop
AB hinterherrennenunstandardisiert, Infos fehlen
Kreditkarte / PayPaldie Fibu hasst beides
Rechnung suchenanfordern, zuordnen, buchen
Mit Facura hat dieser Weg einen Schritt: Bestellung an Facura senden. Den Rest übernehmen wir.
Laut BME-Benchmark „Top-Kennzahlen im Einkauf" liegen die Prozesskosten pro Bestellung im Durchschnitt bei etwa 100 €. Manuelle Prozesse und Einmalbestellungen liegen deutlich darüber; eine BCG-Analyse taxiert Einmalbedarfe mit Neulieferant auf 100 bis 200 € pro Vorgang.
Ein Bedarf, eine ERP-Bestellung, fertig
Kein Portal, keine Schnittstelle, keine Schulung, und vor allem: kein Sonderweg. Sie bestellen im Standard-Bestellprozess Ihres ERP, mit Facura als Kreditor. Das funktioniert mit SAP genauso wie mit proALPHA, Infor oder Dynamics.
Bestellung im ERP auslösen
Sie legen eine reguläre Bestellung an Facura an, wie bei jedem Stammlieferanten. Link, PDF-Angebot oder Artikelbeschreibung in den Auftragstext, PDF per Mail an uns. Voll im System, voll dokumentiert.
Facura bestellt
Wir kaufen dort, wo Sie es wollen: Webshop, Hersteller, Nischenanbieter, PDF-Angebot. Auch dort, wo nur Kreditkarte oder PayPal geht.
Ware zu Ihnen, eine Rechnung von uns
Lieferung direkt an Ihren Bedarfsträger. Sie erhalten eine standardisierte Facura-Rechnung als PDF mit Zahlungsziel, an die Adresse, die Ihre Fibu vorgibt.
Was sich pro Bestellung ändert
Dieselbe Einmalbestellung, zwei Abläufe. Links der Status quo, rechts der Weg über Facura:
Heute: jeder Shop ein eigener Fall
- Kreditor anlegen, prüfen, freigeben
- Doppelbestellung: ERP und Onlineshop
- Auftragsbestätigung anfordern und nachfassen
- Kreditkarten-/PayPal-Abrechnung in der Fibu
- Rechnung suchen, zuordnen, buchen
- Stammdatenpflege für einen Lieferanten, der nie wiederkommt
Mit Facura: Standardprozess
- Ein Kreditor, einmal angelegt, gilt für alle Einmalbedarfe
- Eine Bestellung an Facura, wie an jeden Stammlieferanten
- Facura verfolgt Auftragsbestätigung und Liefertermin
- Rechnungskauf mit Zahlungsziel, keine Firmenkreditkarte
- Eine standardisierte PDF-Rechnung pro Bestellung
- Keine neue Stammdatenpflege, dauerhaft
Modellrechnung auf Basis des BME-Benchmarks und unserer operativen Praxis, keine vermessene Kundenstudie. Wie die Rechnung für Ihre Bestellstruktur aussieht, klären wir im Erstgespräch.
Was Einkäufer uns zuerst fragen
Was kostet das?
Facura arbeitet ohne Grundgebühr, ohne Abo und ohne Vertragslaufzeit. Sie zahlen pro Bestellung eine Servicegebühr, die in der Facura-Rechnung enthalten ist. Die Konditionen für Ihre Bestellstruktur besprechen wir im Erstgespräch.
Was beschafft Facura, und was nicht?
Praktisch alles: Ersatzteile, IT-Hardware, Normen und Fachliteratur, Software-Abos, Werkzeuge, Möbel, Dienstleistungen. Auch Auslandsbestellungen inklusive Zoll sind machbar. Ausnahmen sind rechtlich gesperrte Güter sowie Gefahrgut- und REACH-kritische Ware. Das sagen wir dann offen.
Auch wiederkehrende Bedarfe?
Ja. Facura ist die Lösung insbesondere für Einmalbedarfe. Wenn ein Bedarf wiederkehrt, wickeln wir ihn genauso ab. Es gibt kein Abo und keine Bindung: Jede Bestellung ist eine eigene Entscheidung.
Wir haben bereits eProcurement / Amazon Business / Mercateo. Wozu Facura?
Behalten Sie diese Systeme. Facura ersetzt sie nicht, sondern ergänzt sie: Wir übernehmen genau die Fälle, die dort nicht abgedeckt sind, etwa individuelle PDF-Angebote, Nischenshops, Shops ohne Rechnungskauf oder Marketplace-Bestellungen mit Rechnungs-Wirrwarr.
Wer haftet bei Reklamationen?
Facura ist Ihr Vertragspartner und Kreditor. Reklamation, Retoure und Garantieabwicklung mit dem Ursprungsshop übernehmen wir. Sie haben einen Ansprechpartner.
Wie schnell geht eine eilige Bestellung?
Auf unserer Seite ist eine Erstbestellung ab etwa einer halben Stunde Bearbeitungszeit machbar. Das Tempo insgesamt geben Sie vor: Sobald Facura als Kreditor angelegt ist, läuft jede weitere Bestellung im Standardprozess.
Und wie starten wir, wenn es passt?
Sie legen Facura einmal als Kreditor an und senden die erste Bestellung. Viele Kunden starten mit einer einzelnen Testbestellung und entscheiden danach. Schon ab der zweiten oder dritten Bestellung spart das Modell Prozesskosten, weil keine weiteren Kreditoren mehr angelegt werden müssen.
15 Minuten. Klarheit über Ihre Einmalbedarfe.
Kein Pitch-Marathon: Sie schildern, wie Einmalbestellungen bei Ihnen heute laufen. Wir sagen ehrlich, ob und wo Facura Aufwand herausnimmt.
- Direkt hier buchen, Termin landet in Ihrem Kalender
- Konditionen und Ablauf transparent im Gespräch
- Kein Vertrag, keine Verpflichtung
- Gespräch, 15 Minuten. Passt es nicht, sagen wir das.
- Testbestellung, wenn Sie wollen. Ein echter Bedarf, einmal durchgespielt.
- Sie entscheiden pro Bestellung neu. Ohne Vertrag, ohne Abo.
Lieber schriftlich? Senden Sie Ihren ersten Bedarf oder Ihre Frage an info@facura.de.