Tail-Spend-Management: den unsichtbaren Kostentreiber steuern

Schematische Tail-Spend-Verteilung: wenige Stammlieferanten mit großem Volumen, viele Einmalbedarfe mit kleinem Volumen und je eigenem Kreditor, Facura bündelt den langen Schwanz auf einen Kreditor

Im indirekten Einkauf gibt es einen Bereich, der selten im Fokus steht und doch erheblichen Aufwand verursacht: den Tail Spend. Das sind die vielen kleinen Bestellungen mit wechselnden Lieferanten – Ersatzteile, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Spezialbedarfe einzelner Abteilungen. Einzeln unauffällig, in Summe ein erheblicher Kostenfaktor. Tail-Spend-Management macht diesen Bereich steuerbar. Hier steht, was dazugehört, wie Sie Ihren […]

Lieferanten konsolidieren: so wird der Kreditorenstamm wieder steuerbar

Welcher Lieferant wohin: strategische behalten, austauschbare bündeln, einmalige über einen Kreditor

Wer in einem gewachsenen Unternehmen den Kreditorenstamm öffnet, kennt das Bild: hunderte Lieferanten im ERP, viele inaktiv, manche doppelt, etliche für eine einzige Bestellung angelegt. Lieferanten konsolidieren heißt, diesen Stamm wieder steuerbar zu machen. Die meisten Ratgeber empfehlen dafür: weniger Lieferanten, mehr Volumen je Lieferant. Das stimmt für alles, was wiederkehrt. Für Einmalbedarfe greift es […]

C-Teile-Management: Definition, Methoden und Grenzen

ABC- und XYZ-Analyse für C-Teile: planbare CX-Teile über Kanban, schwankende CY-Teile über Katalog oder Rahmenvertrag, unregelmäßige CZ-Teile über Einzelbeschaffung

C-Teile sind die kleinen Helfer der Beschaffung: Schrauben, Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Kleinersatzteile, Bürobedarf. Einzeln unauffällig, in Summe ein erheblicher Aufwand. Der Materialwert ist gering, doch die Prozesskosten pro Vorgang oft höher als der Bestellwert selbst. Dieser Beitrag erklärt, was C-Teile genau sind, warum ihr Management wirtschaftlich überproportional teuer ist, vergleicht drei realistische Lösungswege und zeigt, woran […]