Ein Bedarfsträger schickt den Link zu einem Artikel von Metro. Metro ohne Karte einkaufen, geht das? Am Standort gibt es keine Karte. Vielleicht liegt sie am Hauptstandort bei einem Kollegen, vielleicht hat das Haus nie eine beantragt. Der Einkauf will wissen, ob der Kauf auch ohne Karte klappt und wer am Ende die Rechnung bekommt.
Hier geht es um Unternehmen. Was Firmen bleibt, wenn der Weg über die Karte gerade nicht frei ist, steht unten. Ähnliche Fälle sammelt Wenn der Einkauf nicht direkt bestellen kann.
Hinweis: Die Angaben zu Metro geben den Stand der Metro-Seite vom 12.11.2026 wieder. Die Bedingungen ändern sich, maßgeblich ist die Seite von Metro.
Wer bei Metro einkaufen kann und wer nicht
Geschäftskunden kaufen laut Metro im Markt und im Onlineshop, Privatkunden nur im Onlineshop (Metro, Karte beantragen). Für den Markt nennt Metro die Registrierung als Geschäftskunde. Ob Ihr Haus diesen Weg gehen will, ist eine andere Frage als die, ob sich der Bedarf auch anders decken lässt.
Was ein Unternehmen für die Metro-Karte braucht
Metro nennt zwei Wege: direkt im Markt Kunde werden oder vorab online registrieren. Die Kundenkarte gibt es digital in der Metro-App. Im Markt verlangt Metro einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Gewerbeschein oder einen weiteren geeigneten Nachweis über eine selbständige oder unternehmerische Tätigkeit, nicht älter als zwei Jahre. Bei der Online-Registrierung ist ein Unternehmensnachweis nötig, ebenfalls nicht älter als zwei Jahre.
Für die Online-Registrierung nennt Metro eine Einschränkung: Das Unternehmen kann nur der gesetzliche Vertreter registrieren. In vielen Häusern ist das nicht die Person, die bestellt. Für die Registrierung im Markt nennt Metro auf der gelesenen Seite nur Ausweis und Nachweis. Wer regelmäßig bei Metro kauft, ist mit eigener Karte direkter bedient; für einen einzelnen Artikel kann der Antrag mehr Aufwand sein als der Kauf.
Die Karte liegt beim Kollegen: Einkaufsberechtigung
Metro kennt vier Formen, andere zum Einkauf zu berechtigen: eine einmalige Papiervollmacht, eine temporäre digitale, eine dauerhafte digitale und eine dauerhafte Papiervollmacht. Die Bedingungen der einzelnen Formen stehen bei Metro. Im eigenen Haus helfen vorab ein paar Fragen:
- ▸ Gibt es im Haus oder am Hauptstandort schon eine Karte, und wer verwaltet sie?
- ▸ Wer erteilt die Berechtigung, und wie lange soll sie gelten?
- ▸ Auf wen lauten Beleg und Rechnung?
Etwas anderes ist die vergessene eigene Karte: Wer seine eigene Karte nicht dabei hat, kann sie laut Metro in der Metro-App hinterlegen. Das betrifft nur den Karteninhaber selbst. Für andere Personen sind die Einkaufsberechtigungen da. Wenn der Kollege vor Ort bezahlt und das Geld später zurückholt, beschreibt Mitarbeiter kauft privat für die Firma, was daraus für Beleg und Erstattung folgt.
Metro online bestellen: Onlineshop, Marktplatz und Lieferservice
Der Onlineshop steht Geschäfts- und Privatkunden offen. Daneben nennt Metro einen Online-Marktplatz mit zusätzlichen Produkten ausgewählter Händler und einen Lieferservice, für den Metro die Registrierung über Kontaktformular oder Mitarbeitende nennt.
Bevor Ihr Haus selbst online bestellt, lassen sich vier Fragen nur im Shop und in Metros Bedingungen beantworten:
- ▸ Ist der Artikel im Onlineshop überhaupt gelistet?
- ▸ Wer ist bei dem Artikel der Verkäufer, Metro oder ein Händler im Marktplatz, und von wem kommt die Rechnung?
- ▸ Ist Metro bei Ihnen schon als Lieferant angelegt, und auf welche Firma lauten Kundenkonto und Rechnung?
- ▸ Welche Zahlart verlangt der Shop, und passt sie zu dem, was Ihr Haus zulässt? Falls der Shop nur bestimmte Zahlarten anbietet: Shop nur mit Kreditkarte.
Metro ohne Karte einkaufen: Welche Wege hat ein Unternehmen?
| Weg | Voraussetzung | Haken |
|---|---|---|
| Eigene Karte | Ausweis, Nachweis der Tätigkeit (nicht älter als zwei Jahre), online nur durch den gesetzlichen Vertreter | Antrag und Nachweis kosten Zeit; bei wiederkehrendem Bedarf der direktere Weg |
| Einkaufsberechtigung für einen Kollegen | Es gibt im Haus eine Karte; Metro nennt vier Formen der Berechtigung | Die Person mit der Karte muss mitspielen; Erteilung, Dauer und Beleg vorher klären |
| Onlineshop oder Marktplatz | Kundenkonto auf die richtige Firma | Metro muss bei Ihnen als Lieferant (Kreditor) angelegt werden; Zahlart und Beleg prüfen; Artikel nicht immer gelistet |
| Anderer Händler | Derselbe Artikel ist anderswo lieferbar | Der Artikel ist oft nicht identisch (Modell, Maße), und der Händler muss bei Ihnen angelegt werden |
| Einkaufsdienstleister (Facura) | Link oder Artikelnummer vom Einkauf | Ein weiterer Beteiligter, die Vergütung steckt im Rechnungsbetrag, einmalige Anlage von Facura als Lieferant |
Wann passt der Weg über Facura?
Facura ist ein Dienstleister, bei dem Menschen bestellen. Keine Software, keine Plattform, nichts wird angebunden. Ihr Bestellweg bleibt: Bedarfsträger, Einkauf, Facura.
Der Weg passt, wenn Ihr Haus Metro nicht als Lieferanten anlegen will und weder Kreditkarte noch Auslage zulassen möchte. Der Einkauf schickt Link oder Artikelnummer. Facura bestellt bei Metro, die Ware geht direkt an die Adresse, die Sie angeben, die Rechnung kommt von Facura, mit Zahlungsziel. Auch Facura wird bei Ihnen einmal als Lieferant angelegt, das Tempo gibt Ihr Haus vor.
Ein solcher Fall: Ein Kunde brauchte einen 20-Liter-Einkoch- und Partyautomaten (ein vierstelliger Bestellwert), in einer zweiten Bestellung rutschfeste Serviertabletts. Facura bestellte online bei Metro und ließ direkt an den Kunden liefern.
Einmalbedarf zu beschaffen?
Schicken Sie uns Ihre Liste. Wir prüfen Verfügbarkeit, holen Angebote ein, koordinieren die Lieferung — eine Rechnung am Ende.
Bedarf jetzt anfragen →✓ Angebot, bevor Sie einen Kreditor anlegen ✓ Ein Lieferant ✓ Unverbindlich
Was Facura nicht tut
- ▸ Zusagen zu Preis und Lieferzeit. Einen Preisvorteil gegenüber Metro oder eine Lieferzeit sagt Facura nicht zu.
- ▸ Eignungsprüfung. Facura bestellt, was in der Bestellung steht. Ob der Artikel zum Einsatz passt, prüfen Sie.
- ▸ Beratung. Steuer- und Rechtsberatung gibt es bei Facura nicht.
Was den nächsten Metro-Bedarf leichter macht
Link oder Artikelnummer und die Menge reichen, wenn der Bedarf sauber beschrieben ist. Wie das aussieht, steht unter Freitextbestellung. Das Modell im Ganzen beschreibt das Facura-Whitepaper (PDF), weitere Fälle stehen unter Sonderbedarf beschaffen.
Einmalbedarf zu beschaffen?
Schicken Sie uns Ihre Liste. Wir prüfen Verfügbarkeit, holen Angebote ein, koordinieren die Lieferung — eine Rechnung am Ende.
Bedarf jetzt anfragen →✓ Angebot, bevor Sie einen Kreditor anlegen ✓ Ein Lieferant ✓ Unverbindlich
Im Onlineshop ja, er steht laut Metro Geschäfts- und Privatkunden offen. Für den Markt nennt Metro die Registrierung als Geschäftskunde, direkt im Markt oder vorab online; die Karte gibt es digital in der Metro-App (Metro, Karte beantragen, Stand 12.11.2026). Einen Weg in den Markt ohne Registrierung beschreibt Metro dort nicht.
Für die Online-Registrierung nennt Metro: nur der gesetzliche Vertreter. Im Markt verlangt Metro einen amtlichen Lichtbildausweis und einen Nachweis über die unternehmerische Tätigkeit, nicht älter als zwei Jahre. Maßgeblich ist die Seite von Metro.
Metro sieht dafür Einkaufsberechtigungen vor: einmalige Papiervollmacht, temporäre digitale, dauerhafte digitale oder dauerhafte Papiervollmacht. Die Voraussetzungen lesen Sie bei Metro nach; intern klären Sie vorher, wer die Berechtigung erteilt und auf wen Beleg und Rechnung lauten. Die Metro-App für die vergessene Karte betrifft nur den Karteninhaber selbst.
Ja, über den Onlineshop. Metro nennt außerdem einen Online-Marktplatz mit Produkten ausgewählter Händler. Prüfen Sie im Shop, wer bei dem Artikel verkauft, von wem die Rechnung kommt und ob Metro bei Ihnen als Lieferant angelegt werden muss.
Ja. Der Einkauf schickt Link oder Artikelnummer, Facura bestellt online bei Metro und lässt direkt an die Lieferadresse aus Ihrer Bestellung liefern. Metro muss bei Ihnen nicht als Lieferant angelegt werden, es braucht keine Kreditkarte und keine Auslage. Die Rechnung kommt von Facura, mit Zahlungsziel. Zusagen zu Preis oder Lieferzeit gibt es nicht. Wer regelmäßig bei Metro kauft, ist mit eigener Karte direkter bedient.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt die Praxis eines Einkaufsdienstleisters und gibt den Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. Er ist keine Steuer-, Zoll- oder Rechtsberatung. Ob und wie Ihr Unternehmen Vorsteuer geltend macht und welche Pflichten im Einzelfall gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsabteilung.
Herausgeber — facura GmbH, Roonstraße 23a, 76137 Karlsruhe. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 758910. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE463960641. Redaktion: operatives Team Facura.
Wer hier schreibt
Facura beschafft seit 2023 Einmalbedarfe für Industrie und Mittelstand. Die Fälle in diesen Artikeln stammen aus der täglichen Praxis: Lieferanten für eine einzige Bestellung, Shops ohne Rechnungskauf, Belege, die im Monatsabschluss nicht aufgehen. Das Team kommt aus dem Einkauf und der Prozessoptimierung im Einkauf. Bei simple system ist Facura als Allesbeschaffer eingebunden.