Lieferanten konsolidieren: vom unübersichtlichen Kreditorenstamm zum gepflegten Lieferantenportfolio
Wer in einem gewachsenen Unternehmen einmal den Kreditorenstamm öffnet, kennt das Bild: Hunderte, manchmal Tausende von Lieferanten im ERP. Viele inaktiv, viele redundant, viele für eine einzige Bestellung angelegt und nie wieder gebraucht. Die Rechnungsverarbeitung wird unübersichtlich, die Einkaufsmacht zersplittert, der Tail-Spend bindet Kapazität in Stammdatenpflege statt in Wertschöpfung. Die Antwort darauf heißt: Lieferanten konsolidieren. […]
eProcurement Grenzen – eKataloge und trotzdem Chaos bei Sonderbestellungen?
Ein großes Industrieunternehmen investiert 200.000€ in ein eProcurement-System. Die Erwartung: Alle Bestellungen sind jetzt digitalisiert, optimiert, kontrolliert. Weniger Fehler, schneller, billiger. Nach drei Monaten: Die Mitarbeiter lieben das System für Standard-Katalog-Bestellungen. Aber für Sonderbestellungen? Das System ist nutzlos. Stattdessen greifen Mitarbeiter zu E-Mail, Telefon und privaten Netzwerken. Das Chaos mit Sonderbestellungen ist gleich wie vorher […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
Erste Schritte mit Facura: Ihr pragmatischer Einstieg in den smarten indirekten Einkauf
Erste Schritte mit Facura: der pragmatische Einstieg Die ersten Schritte mit Facura sind bewusst einfach gehalten. Sie legen Facura einmalig als Kreditor in Ihrem ERP an und wickeln Ihren indirekten Einkauf anschließend über einen einzigen Lieferanten ab – ohne neue Software, ohne Schnittstelle, ohne langes Projekt. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den […]
Lieferanten-Onboarding: Prozess, Kosten und Alternative
Das Lieferanten-Onboarding gehört zu den am häufigsten unterschätzten Kostenfallen im indirekten Einkauf. Jedes Mal, wenn ein neuer Lieferant ins System soll, ob für einen Einmalbedarf oder ein Projekt mit Sonderanforderung, startet ein Prozess aus Stammdatenanlage, Prüfungen und Freigaben, der Tage bis Wochen dauern kann. Das Kernproblem: Für planbare Rahmenvertragspartner lohnt sich dieser Aufwand. Für den […]