Facura ist ein operativer Einkaufsdienstleister mit 1-Kreditor-Modell: Sie legen Facura einmalig als Kreditor in Ihrem ERP an und wickeln Ihren indirekten Einkauf danach über einen einzigen Lieferanten ab, ohne neue Software und ohne Schnittstelle. Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten. Diese Seite zeigt, wie er Schritt für Schritt abläuft.
In drei Schritten startklar
Mehr als diese drei Schritte braucht es nicht, um die erste Bestellung über Facura laufen zu lassen:
- ▸ Facura als Kreditor anlegen. Einmalig im ERP, wie jeden anderen Lieferanten auch.
- ▸ Bedarf als Bestellung schicken. Der Einkauf sendet eine normale Bestellung als PDF aus dem ERP an Facura.
- ▸ Ware kommt, Rechnung kommt. Facura beschafft, liefert direkt an den Bedarfsträger und stellt eine Rechnung pro Bestellung.
Einmalbedarf zu beschaffen?
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Was sich ab der ersten Bestellung ändert
Der Unterschied zeigt sich sofort im Alltag. Für Einmalbedarfe muss kein neuer Lieferant mehr angelegt, geprüft und gepflegt werden. Keine Kreditkartenzahlung, der die Buchhaltung hinterherräumt, keine Suche nach der Rechnung. Aus vielen kleinen Vorgängen bei wechselnden Lieferanten wird ein standardisierter Weg über einen Kreditor.
Wie stark der Aufwand sinkt, hängt vom Ausgangszustand ab: in unserer Praxis konservativ rund 50 %, typisch etwa 70 % weniger Prozessaufwand pro Einmalbedarf. Den Mechanismus dahinter erklärt das 1-Kreditor-Modell.
Was Sie über Facura beschaffen
Praktisch den gesamten indirekten Bedarf, vom Verbrauchsmaterial bis zur Software-Lizenz:
- ▸ Instandhaltung & MRO, Werkzeuge, Ersatzteile
- ▸ IT-Hardware & Zubehör, Labor- und Prüfmittel
- ▸ Büro, Facility, persönliche Schutzausrüstung
- ▸ Marketing- und Messebedarf
Wir bestellen dort, wo Sie es wollen: jeder Shop, jedes PDF-Angebot. Der Weg für klassische Einmalbedarfe steht unter Einmalbedarfe effizient beschaffen; was Facura als Einkaufsdienstleister ausmacht, lesen Sie im Überblick.
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Vom Einstieg zum Standardprozess
Aus dem ersten Test wird schnell Routine. Sobald die Bedarfsträger den Weg über den Einkauf kennen (Mitarbeiter → Einkauf → Facura), läuft der indirekte Einkauf in wenigen Wochen wie von selbst. Der größte Effekt ist dauerhaft: Ab dem Start muss kein Klein-Lieferant mehr ins System aufgenommen werden. Genau hier setzt auch das Lieferanten-Onboarding an, das für Einmalbedarfe mit dem 1-Kreditor-Modell schlicht entfällt.
Was Sie dafür brauchen
Wenig. Es gibt keine technische Hürde: keine Schnittstelle, keine IT-Freigabe, keine neue Kostenstelle. Sie brauchen nur Facura als Kreditor im ERP und einen passenden Bedarf. Setup ist innerhalb von 24 Stunden machbar, das Tempo geben Sie vor. Es gibt keine Einrichtungskosten und keine Vertragslaufzeit, die Rechnung kommt nur, wenn Sie bestellen.
Häufige Fragen
Setup ist innerhalb von 24 Stunden machbar, das Tempo geben Sie vor. Nötig sind nur Facura als Kreditor im ERP und ein passender Bedarf.
Nein. Der Bestellweg ist eine ganz normale Bestellung als PDF aus Ihrem ERP. Das funktioniert in jedem System, ohne Schnittstelle und ohne neue Plattform.
Praktisch den gesamten indirekten Bedarf: Instandhaltung und MRO, IT, Büro, Labor, Marketing, Facility. Auch wiederkehrende Bedarfe sind möglich.
Der Bedarfsträger meldet den Bedarf an den Einkauf, der Einkauf bestellt bei Facura. Sie erhalten eine Rechnung pro Bestellung als PDF.
Herausgeber: getXdone GmbH (Facura), operativer Einkaufsdienstleister mit 1-Kreditor-Modell für Einmalbedarfe. Seit Ende 2023 mit zahlenden Kunden, 2,5 Jahre operative Praxis. Redaktion: David.
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