Einkaufsprozess: Ablauf in 5 Schritten
Jede Bestellung durchläuft denselben Grundablauf, ob bewusst gesteuert oder nicht. Wer die Schritte kennt, sieht schnell, wo Zeit und Geld verloren gehen. Dieser Leitfaden zeigt den Einkaufsprozess in fünf Schritten und an welcher Stelle er sich gerade für Einmalbedarfe drastisch verkürzen lässt. Der Einkaufsprozess in 5 Schritten 1. Bedarf erkennen und melden Ein Bedarfsträger meldet, […]
Einkauf im Mittelstand: 5 typische Probleme
Der Einkauf im Mittelstand kämpft mit anderen Hebeln als der Konzern-Einkauf. Kleine Teams, knappe Zeit, wenig Verhandlungsmacht: Vieles, was in großen Organisationen eine eigene Abteilung erledigt, hängt hier an wenigen Personen, oft nebenbei. Das sind die fünf Probleme, die uns in der Praxis am häufigsten begegnen. Die 5 typischen Probleme im Mittelstands-Einkauf 1. Das Team […]
Einkauf digitalisieren ohne IT-Projekt
Bestellungen außerhalb des Systems vermeiden
Herausforderungen im indirekten Einkauf
Der indirekte Einkauf ist der blinde Fleck vieler Unternehmen. Während der direkte Einkauf (die Teile, die ins Produkt gehen) strategisch gesteuert wird, läuft der ganze Rest nebenbei: Werkzeug, IT-Zubehör, Laborbedarf, Büroausstattung, der Messestand. Viele kleine Bestellungen, verteilt über das ganze Haus, jede für sich unscheinbar. In Summe ist genau das der Bereich, in dem Aufwand […]
Einmalbedarfe effizient beschaffen
Wer an Einmalbedarfe denkt, denkt oft an den Maschinenausfall um 22 Uhr. In der Praxis sieht es anders aus: Es ist der Satz Jabra-Ohrpolster für die Headsets, die Testtinte fürs Labor, die GoPro fürs Messevideo, der Schreibtisch für die neue Kollegin, die PSA-Erstausstattung. Einmalbedarfe entstehen quer durch das Unternehmen — und jede einzelne dieser Bestellungen […]
B-Teile-Management: Strategische Hebel und Kapazitäts-Argument
Zwischen den strategisch heiklen A-Teilen und den hochfrequenten C-Teilen liegt ein Bereich, der im Mittelstand häufig unter dem Radar läuft: die B-Teile. Mittlerer Wertanteil, mittlerer Mengenanteil. Ein großer, oft brachliegender Optimierungs-Hebel. Dieser Beitrag erklärt, was B-Teile genau sind, warum sie in der Kraljic-Logik als Hebelmaterialien gelten, welche strategischen Hebel hier wirklich ziehen — und warum […]
Fallstudie: 85 % weniger Prozesskosten im Tail-Spend eines Mittelständlers
Prozesskosten im Einkauf sind ein Schattenbudget. Sie tauchen selten explizit in der Gewinn- und Verlustrechnung auf, zehren aber jeden Monat an der Marge. Diese Fallstudie dokumentiert einen realen Fall aus der Präzisionsfertigung: ein Mittelständler, der durch das 1-Kreditor-Modell seine Tail-Spend-Prozesskosten um rund 85 % gesenkt hat. Die Zahlen stammen aus dem Projekt selbst – anonymisiert […]
Das 1-Kreditor-Modell: ein Lieferant im ERP, viele Quellen dahinter
Das 1-Kreditor-Modell gehört zu den wirksamsten Hebeln im indirekten Einkauf und gleichzeitig zu den am häufigsten missverstandenen. Viele Einkaufsleiter reagieren reflexhaft: „Wenn alles über einen Lieferanten läuft, mache ich mich abhängig.“ Genau das ist nicht der Fall. Dieser Beitrag erklärt, was das 1-Kreditor-Modell wirklich leistet, wie der Ablauf aussieht und wo seine Grenzen liegen. Wer […]
Spot Buy und Einmalbestellungen: warum jede Ad-hoc-Bestellung den Kreditorenstamm belastet
Im operativen Geschäft ist es nicht zu vermeiden: Ein Bedarfsträger braucht kurzfristig eine Spezialkomponente, ein Lieferant fällt aus, ein Projekt verlangt Material, das nicht im Standardsortiment liegt. Genau dafür gibt es Spot Buy, also Ad-hoc-Bestellungen außerhalb der etablierten Rahmenverträge. Was kurzfristig praktisch wirkt, kostet im Hintergrund Geld, Zeit und Datenqualität. Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie […]