Einkaufsprozess: Ablauf in 5 Schritten
Jede Bestellung durchläuft denselben Grundablauf, ob bewusst gesteuert oder nicht. Wer die Schritte kennt, sieht schnell, wo Zeit und Geld verloren gehen. Dieser Leitfaden zeigt den Einkaufsprozess in fünf Schritten und an welcher Stelle er sich gerade für Einmalbedarfe drastisch verkürzen lässt. Der Einkaufsprozess in 5 Schritten 1. Bedarf erkennen und melden Ein Bedarfsträger meldet, […]
Einkauf im Mittelstand: 5 typische Probleme
Der Einkauf im Mittelstand kämpft mit anderen Hebeln als der Konzern-Einkauf. Kleine Teams, knappe Zeit, wenig Verhandlungsmacht: Vieles, was in großen Organisationen eine eigene Abteilung erledigt, hängt hier an wenigen Personen, oft nebenbei. Das sind die fünf Probleme, die uns in der Praxis am häufigsten begegnen. Die 5 typischen Probleme im Mittelstands-Einkauf 1. Das Team […]
Einkauf digitalisieren ohne IT-Projekt
Bestellungen außerhalb des Systems vermeiden
Herausforderungen im indirekten Einkauf
Der indirekte Einkauf ist der blinde Fleck vieler Unternehmen. Während der direkte Einkauf (die Teile, die ins Produkt gehen) strategisch gesteuert wird, läuft der ganze Rest nebenbei: Werkzeug, IT-Zubehör, Laborbedarf, Büroausstattung, der Messestand. Viele kleine Bestellungen, verteilt über das ganze Haus, jede für sich unscheinbar. In Summe ist genau das der Bereich, in dem Aufwand […]
Einmalbedarfe effizient beschaffen
Wer an Einmalbedarfe denkt, denkt oft an den Maschinenausfall um 22 Uhr. In der Praxis sieht es anders aus: Es ist der Satz Jabra-Ohrpolster für die Headsets, die Testtinte fürs Labor, die GoPro fürs Messevideo, der Schreibtisch für die neue Kollegin, die PSA-Erstausstattung. Einmalbedarfe entstehen quer durch das Unternehmen — und jede einzelne dieser Bestellungen […]
B-Teile-Management: Strategische Hebel und Kapazitäts-Argument
Zwischen den strategisch heiklen A-Teilen und den hochfrequenten C-Teilen liegt ein Bereich, der im Mittelstand häufig unter dem Radar läuft: die B-Teile. Mittlerer Wertanteil, mittlerer Mengenanteil. Ein großer, oft brachliegender Optimierungs-Hebel. Dieser Beitrag erklärt, was B-Teile genau sind, warum sie in der Kraljic-Logik als Hebelmaterialien gelten, welche strategischen Hebel hier wirklich ziehen — und warum […]
Tail Spend: der unsichtbare Kostentreiber im indirekten Einkauf
Im indirekten Einkauf gibt es einen Bereich, der selten im Fokus steht und doch erheblichen Aufwand verursacht: den Tail Spend. Das sind die vielen kleinen Bestellungen mit wechselnden Lieferanten – Ersatzteile, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Spezialbedarfe einzelner Abteilungen. Einzeln unauffällig, in Summe ein erheblicher Kostenfaktor. Dieser Beitrag klärt, was Tail Spend genau ist, grenzt den Begriff sauber […]
Fallstudie: 85 % weniger Prozesskosten im Tail-Spend eines Mittelständlers
Prozesskosten im Einkauf sind ein Schattenbudget. Sie tauchen selten explizit in der Gewinn- und Verlustrechnung auf, zehren aber jeden Monat an der Marge. Diese Fallstudie dokumentiert einen realen Fall aus der Präzisionsfertigung: ein Mittelständler, der durch das 1-Kreditor-Modell seine Tail-Spend-Prozesskosten um rund 85 % gesenkt hat. Die Zahlen stammen aus dem Projekt selbst – anonymisiert […]
Maverick Buying Kosten: So viel verliert Ihr Unternehmen
Maverick Buying – Einkäufe außerhalb der etablierten Beschaffungsprozesse – ist ein stiller Kostenräuber. Ein Mitarbeiter braucht etwas und kauft es spontan, ohne Genehmigung und ohne ausgehandelte Konditionen. Branchenschätzungen ordnen dem wilden Einkauf einen erheblichen Teil der indirekten Ausgaben zu, und solche Käufe kosten regelmäßig deutlich mehr als über Rahmenverträge bezogene Ware. Dieser Beitrag zeigt, aus […]