Beschaffungskosten senken: 10 umsetzbare Maßnahmen für den Mittelstand
Der Einkauf gilt oft als reiner Kostenverursacher – dabei ist er einer der wenigen Bereiche, in denen sich schnell greifbare Einsparungen erzielen lassen. Während Produktionsoptimierungen Monate brauchen, wirken viele Einkaufsmaßnahmen schon nach Wochen. Die folgenden zehn Maßnahmen reichen von Quick Wins bis zu langfristigen Strategien. Die genannten Spar-Orientierungen sind grobe Größenordnungen aus der Praxis und […]
Maverick Buying lösen: Warum Verbote nicht reichen
Maverick Buying – also Beschaffung am offiziellen Einkaufsprozess vorbei – gehört zu den hartnäckigsten Problemen im indirekten Einkauf. Es lässt sich weder mit einem neuen Software-Modul noch mit „strengeren Richtlinien“ dauerhaft abstellen. Denn Maverick Buying ist meist kein Verhaltensproblem, sondern ein Symptom: Der offizielle Weg ist zu langsam, zu umständlich oder deckt den konkreten Bedarf […]
Operative Beschaffung: Der Zeitfresser, den niemand auf dem Schirm hat
Im Einkaufscontrolling dreht sich vieles um Lieferantenkosten, Rabattvolumen und strategische Partnerschaften. Ein Problem bleibt dabei oft unsichtbar: Die operative Beschaffung bindet in vielen Mittelständlern den Großteil der Zeit der Einkaufsabteilung – obwohl sie nur einen kleinen Teil des Einkaufsvolumens ausmacht. Diese Asymmetrie ist teuer und steht selten auf dem Radar der Geschäftsleitung. Operative vs. strategische […]
Prozesskosten im Einkauf: Woraus sie bestehen und wie Sie sie senken
Eine neue Tintenpatrone für 15 EUR klingt nach einer trivialen Bestellung. Bis man nachrechnet: Bedarf melden, Freigabe einholen, Lieferant auswählen, bestellen, Wareneingang buchen, Rechnung prüfen und zahlen. Am Ende kostet diese 15-EUR-Patrone das Unternehmen ein Vielfaches an internem Aufwand. Das ist der Kern der Prozesskosten im Einkauf. Prozesskosten im Einkauf sind die internen Kosten, die […]
Das 1-Kreditor-Modell: ein Lieferant im ERP, viele Quellen dahinter
Das 1-Kreditor-Modell gehört zu den wirksamsten Hebeln im indirekten Einkauf und gleichzeitig zu den am häufigsten missverstandenen. Viele Einkaufsleiter reagieren reflexhaft: „Wenn alles über einen Lieferanten läuft, mache ich mich abhängig.“ Genau das ist nicht der Fall. Dieser Beitrag erklärt, was das 1-Kreditor-Modell wirklich leistet, wie der Ablauf aussieht und wo seine Grenzen liegen. Wer […]
Spot Buy und Einmalbestellungen: warum jede Ad-hoc-Bestellung den Kreditorenstamm belastet
Im operativen Geschäft ist es nicht zu vermeiden: Ein Bedarfsträger braucht kurzfristig eine Spezialkomponente, ein Lieferant fällt aus, ein Projekt verlangt Material, das nicht im Standardsortiment liegt. Genau dafür gibt es Spot Buy, also Ad-hoc-Bestellungen außerhalb der etablierten Rahmenverträge. Was kurzfristig praktisch wirkt, kostet im Hintergrund Geld, Zeit und Datenqualität. Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie […]
Lieferanten konsolidieren: vom unübersichtlichen Kreditorenstamm zum gepflegten Lieferantenportfolio
Wer in einem gewachsenen Unternehmen einmal den Kreditorenstamm öffnet, kennt das Bild: Hunderte, manchmal Tausende von Lieferanten im ERP. Viele inaktiv, viele redundant, viele für eine einzige Bestellung angelegt und nie wieder gebraucht. Die Rechnungsverarbeitung wird unübersichtlich, die Einkaufsmacht zersplittert, der Tail-Spend bindet Kapazität in Stammdatenpflege statt in Wertschöpfung. Die Antwort darauf heißt: Lieferanten konsolidieren. […]
Mercateo (Unite) vs. Facura: Wettbewerb oder Ergänzung?
Mercateo, heute unter dem Namen Unite firmierend, ist der bekannteste B2B-Marktplatz im DACH-Raum. Tausende Lieferanten listen ihr Sortiment auf einer Plattform, Unternehmen bestellen wie auf Amazon, nur eben mit B2B-Konditionen, sauberer Rechnung und ERP-Anbindung. Bei vielen Mittelständlern stellt sich früher oder später die Frage: Brauche ich neben Mercateo / Unite noch einen Einkaufsdienstleister wie Facura? […]
Facura vs. Eigenbeschaffung: Kosten-Vergleich mit Zahlen
Eine der häufigsten Fragen von potenziellen Kunden ist: „Ist ein Einkaufsdienstleister wie Facura wirklich günstiger als wenn wir selbst einkaufen?“ Diese Frage verdient eine ehrliche, datengestützte Antwort. In diesem Beitrag brechen wir die Kosten auf und zeigen in zwei Modellrechnungen, wann Facura sinnvoll ist – und wann nicht. Kein Marketing-Blabla, nur Zahlen aus 2,5 Jahren […]
Sonderbedarf beschaffen: Warum Ihre Ad-hoc-Bestellungen Geld kosten
Es ist eines der größten ungelösten Probleme in der modernen Beschaffung: die Beschaffung von Einmalbedarf und Ad-hoc-Anforderungen, die außerhalb von Katalogen und Rahmenverträgen fallen. Ein Maschinenbauer braucht plötzlich spezialisierte Kupferkomponenten für ein kundenspezifisches Projekt. Ein Logistik-Unternehmen benötigt schnell spezielle Regalanlagen für eine neue Distribution. Ein Industriebetrieb muss Ersatzteile beschaffen, die nicht auf Lager sind. Was […]