eProcurement Grenzen – eKataloge und trotzdem Chaos bei Sonderbestellungen?
Ein großes Industrieunternehmen investiert 200.000€ in ein eProcurement-System. Die Erwartung: Alle Bestellungen sind jetzt digitalisiert, optimiert, kontrolliert. Weniger Fehler, schneller, billiger. Nach drei Monaten: Die Mitarbeiter lieben das System für Standard-Katalog-Bestellungen. Aber für Sonderbestellungen? Das System ist nutzlos. Stattdessen greifen Mitarbeiter zu E-Mail, Telefon und privaten Netzwerken. Das Chaos mit Sonderbestellungen ist gleich wie vorher […]
Einkauf outsourcen: Wann lohnt sich ein Einkaufsdienstleister?
Eine mittelständische Maschinenbaufirma mit 200 Mitarbeitern verbringt täglich Stunden damit, Spezialteile zu suchen, Lieferanten zu bewerten, Preise zu verhandeln. Die Einkaufsabteilung ist ständig überlastet. Die Geschäftsführung fragt sich: „Sollten wir das Einkauf outsourcen und einen Einkaufsdienstleister nutzen?“ Oder ist das zu riskant, zu teuer, zu wenig Kontrolle? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Es gibt […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs 1. Ausgangslage: Der industrielle Einkauf zwischen Effizienzdruck und Komplexitätsfalle Branchenanalysen beziffern das ungenutzte Effizienzpotenzial im indirekten Einkauf auf einen zweistelligen Prozentbereich der operativen Einkaufskosten (Branchenanalyse). Gleichzeitig stoßen viele bestehende Systeme bei dezentralen, nicht-katalogfähigen Beschaffungen an ihre Grenzen. Diese Diskrepanz zeigt das enorme Optimierungspotenzial, das durch den […]
Direkter vs. indirekter Einkauf: Eine differenzierte Betrachtung industrieller Beschaffungskategorien
Direkter vs indirekter Einkauf: Eine differenzierte Betrachtung industrieller Beschaffungskategorien Einleitung Die Pareto-Realitaet im indirekten Einkauf: viele Vorgaenge, wenig Volumen In der industriellen Wertschöpfung hat der Einkauf eine doppelte Verantwortung: Einerseits sichert er durch die Versorgung mit kritischen Produktionsgütern die Betriebsfähigkeit. Andererseits trägt er durch strukturiertes Kostenmanagement und Prozessoptimierung maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit bei. Während der direkte […]
Erste Schritte mit Facura: Ihr pragmatischer Einstieg in den smarten indirekten Einkauf
Erste Schritte mit Facura: der pragmatische Einstieg Die ersten Schritte mit Facura sind bewusst einfach gehalten. Sie legen Facura einmalig als Kreditor in Ihrem ERP an und wickeln Ihren indirekten Einkauf anschließend über einen einzigen Lieferanten ab – ohne neue Software, ohne Schnittstelle, ohne langes Projekt. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den […]
eProcurement vs. Einkaufsdienstleister: Ein realistischer Vergleich für Einkaufsleiter
eProcurement vs. Einkaufsdienstleister: Ein realistischer Vergleich für Einkaufsleiter Einleitung E-Beschaffungsplattformen gelten als Schlüssel zur Digitalisierung im Einkauf und versprechen erhebliche Effizienzsteigerungen 1. Doch gerade bei Sonderbedarfen oder außerhalb definierter Kataloge stoßen viele automatisierte Beschaffungssysteme an ihre Grenzen . Hier kommen spezialisierte Beschaffungsdienstleistungen ins Spiel, die als effiziente Beschaffungslösungen für komplexe Anforderungen fungieren . Moderne Beschaffungstechnologie zeigt beeindruckende Erfolgsquoten: Unternehmen erreichen messbare Effizienzgewinne im Beschaffungsmanagement . Gleichzeitig kämpfen jedoch viele Organisationen mit […]
Vorteile von eProcurement Systemen
Vorteile von eProcurement Systemen Digitalisierung im Einkauf ist längst kein Zukunftsthema mehr – besonders beim indirekten Einkauf kann eProcurement enorme Vorteile bringen. Einkaufsleiter, die manuelle Prozesse reduzieren und mehr Transparenz schaffen wollen, kommen an digitalen Lösungen kaum vorbei. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile eProcurement konkret bietet – und wie ein flexibler Dienstleister wie […]
Lieferanten-Onboarding: Prozess, Kosten und Alternative
Das Lieferanten-Onboarding gehört zu den am häufigsten unterschätzten Kostenfallen im indirekten Einkauf. Jedes Mal, wenn ein neuer Lieferant ins System soll, ob für einen Einmalbedarf oder ein Projekt mit Sonderanforderung, startet ein Prozess aus Stammdatenanlage, Prüfungen und Freigaben, der Tage bis Wochen dauern kann. Das Kernproblem: Für planbare Rahmenvertragspartner lohnt sich dieser Aufwand. Für den […]
Beschaffung von Nicht-Produktionsmaterial: Der Leitfaden für weniger Chaos
Nicht-Produktionsmaterial (auch als indirektes Material oder MRO-Materialien bekannt) macht in den meisten Organisationen einen erheblichen Anteil der Gesamtbeschaffung aus – häufig 30 bis 50 Prozent aller Einkaufskosten. Doch während strategische Produktionsmaterialien mit großem Aufwand optimiert werden, bleibt der Bereich der Nicht-Produktionsmaterialien oft chaotisch, dezentralisiert und kostspielig. In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen, warum die […]