Bestellungen außerhalb des Systems vermeiden
Herausforderungen im indirekten Einkauf
Der indirekte Einkauf ist der blinde Fleck vieler Unternehmen. Während der direkte Einkauf (die Teile, die ins Produkt gehen) strategisch gesteuert wird, läuft der ganze Rest nebenbei: Werkzeug, IT-Zubehör, Laborbedarf, Büroausstattung, der Messestand. Viele kleine Bestellungen, verteilt über das ganze Haus, jede für sich unscheinbar. In Summe ist genau das der Bereich, in dem Aufwand […]
Maverick Buying Kosten: So viel verliert Ihr Unternehmen
Maverick Buying – Einkäufe außerhalb der etablierten Beschaffungsprozesse – ist ein stiller Kostenräuber. Ein Mitarbeiter braucht etwas und kauft es spontan, ohne Genehmigung und ohne ausgehandelte Konditionen. Branchenschätzungen ordnen dem wilden Einkauf einen erheblichen Teil der indirekten Ausgaben zu, und solche Käufe kosten regelmäßig deutlich mehr als über Rahmenverträge bezogene Ware. Dieser Beitrag zeigt, aus […]
Maverick Buying lösen: Warum Verbote nicht reichen
Maverick Buying – also Beschaffung am offiziellen Einkaufsprozess vorbei – gehört zu den hartnäckigsten Problemen im indirekten Einkauf. Es lässt sich weder mit einem neuen Software-Modul noch mit „strengeren Richtlinien“ dauerhaft abstellen. Denn Maverick Buying ist meist kein Verhaltensproblem, sondern ein Symptom: Der offizielle Weg ist zu langsam, zu umständlich oder deckt den konkreten Bedarf […]
Spot Buy und Einmalbestellungen: warum jede Ad-hoc-Bestellung den Kreditorenstamm belastet
Im operativen Geschäft ist es nicht zu vermeiden: Ein Bedarfsträger braucht kurzfristig eine Spezialkomponente, ein Lieferant fällt aus, ein Projekt verlangt Material, das nicht im Standardsortiment liegt. Genau dafür gibt es Spot Buy, also Ad-hoc-Bestellungen außerhalb der etablierten Rahmenverträge. Was kurzfristig praktisch wirkt, kostet im Hintergrund Geld, Zeit und Datenqualität. Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs 1. Ausgangslage: Der industrielle Einkauf zwischen Effizienzdruck und Komplexitätsfalle Branchenanalysen beziffern das ungenutzte Effizienzpotenzial im indirekten Einkauf auf einen zweistelligen Prozentbereich der operativen Einkaufskosten (Branchenanalyse). Gleichzeitig stoßen viele bestehende Systeme bei dezentralen, nicht-katalogfähigen Beschaffungen an ihre Grenzen. Diese Diskrepanz zeigt das enorme Optimierungspotenzial, das durch den […]