Lieferanten konsolidieren: vom unübersichtlichen Kreditorenstamm zum gepflegten Lieferantenportfolio
Wer in einem gewachsenen Unternehmen einmal den Kreditorenstamm öffnet, kennt das Bild: Hunderte, manchmal Tausende von Lieferanten im ERP. Viele inaktiv, viele redundant, viele für eine einzige Bestellung angelegt und nie wieder gebraucht. Die Rechnungsverarbeitung wird unübersichtlich, die Einkaufsmacht zersplittert, der Tail-Spend bindet Kapazität in Stammdatenpflege statt in Wertschöpfung. Die Antwort darauf heißt: Lieferanten konsolidieren. […]
Mercateo (Unite) vs. Facura: Wettbewerb oder Ergänzung?
Mercateo, heute unter dem Namen Unite firmierend, ist der bekannteste B2B-Marktplatz im DACH-Raum. Tausende Lieferanten listen ihr Sortiment auf einer Plattform, Unternehmen bestellen wie auf Amazon, nur eben mit B2B-Konditionen, sauberer Rechnung und ERP-Anbindung. Bei vielen Mittelständlern stellt sich früher oder später die Frage: Brauche ich neben Mercateo / Unite noch einen Einkaufsdienstleister wie Facura? […]
Facura vs. Eigenbeschaffung: Kosten-Vergleich mit Zahlen
Eine der häufigsten Fragen von potenziellen Kunden ist: „Ist ein Einkaufsdienstleister wie Facura wirklich günstiger als wenn wir selbst einkaufen?“ Diese Frage verdient eine ehrliche, datengestützte Antwort. In diesem Beitrag brechen wir die Kosten auf und zeigen in zwei Modellrechnungen, wann Facura sinnvoll ist – und wann nicht. Kein Marketing-Blabla, nur Zahlen aus 2,5 Jahren […]
Sonderbedarf beschaffen: Warum Ihre Ad-hoc-Bestellungen Geld kosten
Es ist eines der größten ungelösten Probleme in der modernen Beschaffung: die Beschaffung von Einmalbedarf und Ad-hoc-Anforderungen, die außerhalb von Katalogen und Rahmenverträgen fallen. Ein Maschinenbauer braucht plötzlich spezialisierte Kupferkomponenten für ein kundenspezifisches Projekt. Ein Logistik-Unternehmen benötigt schnell spezielle Regalanlagen für eine neue Distribution. Ein Industriebetrieb muss Ersatzteile beschaffen, die nicht auf Lager sind. Was […]
eProcurement Grenzen – eKataloge und trotzdem Chaos bei Sonderbestellungen?
Ein großes Industrieunternehmen investiert 200.000€ in ein eProcurement-System. Die Erwartung: Alle Bestellungen sind jetzt digitalisiert, optimiert, kontrolliert. Weniger Fehler, schneller, billiger. Nach drei Monaten: Die Mitarbeiter lieben das System für Standard-Katalog-Bestellungen. Aber für Sonderbestellungen? Das System ist nutzlos. Stattdessen greifen Mitarbeiter zu E-Mail, Telefon und privaten Netzwerken. Das Chaos mit Sonderbestellungen ist gleich wie vorher […]
Einkauf outsourcen: Wann lohnt sich ein Einkaufsdienstleister?
Eine mittelständische Maschinenbaufirma mit 200 Mitarbeitern verbringt täglich Stunden damit, Spezialteile zu suchen, Lieferanten zu bewerten, Preise zu verhandeln. Die Einkaufsabteilung ist ständig überlastet. Die Geschäftsführung fragt sich: „Sollten wir das Einkauf outsourcen und einen Einkaufsdienstleister nutzen?“ Oder ist das zu riskant, zu teuer, zu wenig Kontrolle? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Es gibt […]
C-Teile, die kein Katalog abdeckt: Die letzte Meile der Beschaffung
Ein Fertigungsbetrieb braucht eine Spezialschraube. Ein IT-Unternehmen eine ungewöhnliche Software-Lizenz. Ein Hotel-Verbund ein maßgeschneidertes Besteckmuster. Diese Artikel sind selten, oft hochspezifisch, passen in kein Standard-Katalog-System – und doch müssen sie beschafft werden. Sie fallen unter die Kategorie C-Teile: niedrige Einzelwerte, aber hohe Transaktionskosten. Das Paradoxon der C-Teil-Beschaffung: Der Verwaltungsaufwand übersteigt oft bei weitem den Warenwert. […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
Ausgabenmanagement im indirekten Einkauf: Hebel zur Kostensteuerung
Ausgabenmanagement im indirekten Einkauf – Hebel zur strukturierten Kostensteuerung und Prozessstabilisierung 1. Einordnung: Warum der indirekte Einkauf strategisch relevant ist In industriellen Unternehm liegt der analytische und operative Fokus des Einkaufs traditionell auf dem direkten Material. Der indirekte Einkauf – also Ausgaben für Dienstleistungen, Betriebsmittel, C-Teile, IT-Zubehör, Marketing, Reisen oder Sonderbedarfe – wird oft als […]
Beschaffung in ERP-Systeme integrieren: Ein vollständiger Leitfaden
Beschaffung in ERP-Systeme integrieren: Ein vollständiger Leitfaden 1. Einleitung In vielen Industrieunternehmen ist die Beschaffung funktional in das ERP-System eingebunden – prozessual jedoch oft nur unvollständig integriert. Bestellungen werden teilweise außerhalb definierter Workflows ausgelöst, Genehmigungen erfolgen per E-Mail oder mündlich, Rechnungsprüfung und Kontierung werden manuell nachgezogen. Die Folge sind Medienbrüche, Intransparenz und ein erheblicher Koordinationsaufwand […]