B-Teile-Management: Strategische Hebel und Kapazitäts-Argument
Zwischen den strategisch heiklen A-Teilen und den hochfrequenten C-Teilen liegt ein Bereich, der im Mittelstand häufig unter dem Radar läuft: die B-Teile. Mittlerer Wertanteil, mittlerer Mengenanteil. Ein großer, oft brachliegender Optimierungs-Hebel. Dieser Beitrag erklärt, was B-Teile genau sind, warum sie in der Kraljic-Logik als Hebelmaterialien gelten, welche strategischen Hebel hier wirklich ziehen — und warum […]
Tail Spend: der unsichtbare Kostentreiber im indirekten Einkauf
Im indirekten Einkauf gibt es einen Bereich, der selten im Fokus steht und doch erheblichen Aufwand verursacht: den Tail Spend. Das sind die vielen kleinen Bestellungen mit wechselnden Lieferanten – Ersatzteile, Werkzeuge, Verbrauchsmaterialien, Spezialbedarfe einzelner Abteilungen. Einzeln unauffällig, in Summe ein erheblicher Kostenfaktor. Dieser Beitrag klärt, was Tail Spend genau ist, grenzt den Begriff sauber […]
Fallstudie: 85 % weniger Prozesskosten im Tail-Spend eines Mittelständlers
Prozesskosten im Einkauf sind ein Schattenbudget. Sie tauchen selten explizit in der Gewinn- und Verlustrechnung auf, zehren aber jeden Monat an der Marge. Diese Fallstudie dokumentiert einen realen Fall aus der Präzisionsfertigung: ein Mittelständler, der durch das 1-Kreditor-Modell seine Tail-Spend-Prozesskosten um rund 85 % gesenkt hat. Die Zahlen stammen aus dem Projekt selbst – anonymisiert […]
Maverick Buying Kosten: So viel verliert Ihr Unternehmen
Maverick Buying – Einkäufe außerhalb der etablierten Beschaffungsprozesse – ist ein stiller Kostenräuber. Ein Mitarbeiter braucht etwas und kauft es spontan, ohne Genehmigung und ohne ausgehandelte Konditionen. Branchenschätzungen ordnen dem wilden Einkauf einen erheblichen Teil der indirekten Ausgaben zu, und solche Käufe kosten regelmäßig deutlich mehr als über Rahmenverträge bezogene Ware. Dieser Beitrag zeigt, aus […]
Beschaffungskosten senken: 10 umsetzbare Maßnahmen für den Mittelstand
Der Einkauf gilt oft als reiner Kostenverursacher – dabei ist er einer der wenigen Bereiche, in denen sich schnell greifbare Einsparungen erzielen lassen. Während Produktionsoptimierungen Monate brauchen, wirken viele Einkaufsmaßnahmen schon nach Wochen. Die folgenden zehn Maßnahmen reichen von Quick Wins bis zu langfristigen Strategien. Die genannten Spar-Orientierungen sind grobe Größenordnungen aus der Praxis und […]
Maverick Buying lösen: Warum Verbote nicht reichen
Maverick Buying – also Beschaffung am offiziellen Einkaufsprozess vorbei – gehört zu den hartnäckigsten Problemen im indirekten Einkauf. Es lässt sich weder mit einem neuen Software-Modul noch mit „strengeren Richtlinien“ dauerhaft abstellen. Denn Maverick Buying ist meist kein Verhaltensproblem, sondern ein Symptom: Der offizielle Weg ist zu langsam, zu umständlich oder deckt den konkreten Bedarf […]
Operative Beschaffung: Der Zeitfresser, den niemand auf dem Schirm hat
Im Einkaufscontrolling dreht sich vieles um Lieferantenkosten, Rabattvolumen und strategische Partnerschaften. Ein Problem bleibt dabei oft unsichtbar: Die operative Beschaffung bindet in vielen Mittelständlern den Großteil der Zeit der Einkaufsabteilung – obwohl sie nur einen kleinen Teil des Einkaufsvolumens ausmacht. Diese Asymmetrie ist teuer und steht selten auf dem Radar der Geschäftsleitung. Operative vs. strategische […]
Prozesskosten im Einkauf: Woraus sie bestehen und wie Sie sie senken
Eine neue Tintenpatrone für 15 EUR klingt nach einer trivialen Bestellung. Bis man nachrechnet: Bedarf melden, Freigabe einholen, Lieferant auswählen, bestellen, Wareneingang buchen, Rechnung prüfen und zahlen. Am Ende kostet diese 15-EUR-Patrone das Unternehmen ein Vielfaches an internem Aufwand. Das ist der Kern der Prozesskosten im Einkauf. Prozesskosten im Einkauf sind die internen Kosten, die […]
Das 1-Kreditor-Modell: ein Lieferant im ERP, viele Quellen dahinter
Das 1-Kreditor-Modell gehört zu den wirksamsten Hebeln im indirekten Einkauf und gleichzeitig zu den am häufigsten missverstandenen. Viele Einkaufsleiter reagieren reflexhaft: „Wenn alles über einen Lieferanten läuft, mache ich mich abhängig.“ Genau das ist nicht der Fall. Dieser Beitrag erklärt, was das 1-Kreditor-Modell wirklich leistet, wie der Ablauf aussieht und wo seine Grenzen liegen. Wer […]
Spot Buy und Einmalbestellungen: warum jede Ad-hoc-Bestellung den Kreditorenstamm belastet
Im operativen Geschäft ist es nicht zu vermeiden: Ein Bedarfsträger braucht kurzfristig eine Spezialkomponente, ein Lieferant fällt aus, ein Projekt verlangt Material, das nicht im Standardsortiment liegt. Genau dafür gibt es Spot Buy, also Ad-hoc-Bestellungen außerhalb der etablierten Rahmenverträge. Was kurzfristig praktisch wirkt, kostet im Hintergrund Geld, Zeit und Datenqualität. Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie […]