Bei eBay als Firma kaufen: Welche Rechnung kommt, und wer bezahlt?
Das Ersatzteil für die stehende Anlage gibt es nur noch gebraucht bei einem eBay-Händler, und die Buchhaltung will wissen, welcher Beleg dabei herauskommt. Die kurze Antwort: Ein gewerblicher Händler mit Sitz in Deutschland muss Ihrem Unternehmen eine Rechnung ausstellen, eine Privatperson kann Ihnen keine Rechnung mit Umsatzsteuer geben. Vorsteuer gibt es nur, wenn auf der […]
Freitextbestellung: Wo der Aufwand steckt und was hilft
In der Bedarfsanforderung steht ein Teil, das der Katalog nicht kennt: ein Führungswagen für eine Linearführung, lieferbar nur noch bei einem Ersatzteilhändler in Irland. Die Anforderung kommt mit Artikelnummer, Link und dem Vermerk „bitte bestellen“. Im System gibt es keinen Artikel, keinen hinterlegten Preis und keinen Lieferanten, der passt. Was jetzt im Einkauf entsteht, ist […]
Amazon Marketplace: Von wem kommt eigentlich Ihre Rechnung?
Sie haben bei Amazon bestellt. Die Bestellbestätigung trägt das Amazon-Logo, die Ware kommt im Amazon-Karton. Dann landet die Rechnung in der Buchhaltung, und darauf steht ein Unternehmen, von dem in Ihrem Haus noch nie jemand gehört hat. Das ist kein Fehler und keine Ausnahme. Es ist die Funktionsweise des Marketplace. Und es hat für den […]
SaaS-Abo auf Rechnung statt Kreditkarte
Ein Entwickler braucht eine Komponentenbibliothek. Ein Team braucht drei zusätzliche Lizenzen für ein Werkzeug, das es ohnehin nutzt. Ein Abo läuft aus und muss verlängert werden. Der Anbieter hat dafür eine Seite mit einem Warenkorb und einem Feld für die Kreditkartennummer. Einen Ansprechpartner für Firmenkunden gibt es nicht, einen Rechnungskauf auch nicht. Warum Softwareanbieter auf […]
Gilt ein PayPal-Beleg als Rechnung?
Die Frage taucht in der Buchhaltung regelmäßig auf, meist kurz vor dem Monatsabschluss: Ein Kollege hat etwas per PayPal gekauft und reicht die Zahlungsbestätigung ein. Reicht das als Beleg? Die kurze Antwort Nein. Eine PayPal-Zahlungsbestätigung ist kein Rechnungsdokument. Sie dokumentiert, dass Geld geflossen ist, von wem an wen und wann. Das ist ein Zahlungsnachweis. Eine […]
CpD-Kreditor: Einsatz, Grenzen und die strukturelle Alternative
Wer im Rechnungswesen mit Einmallieferanten zu tun hat, stößt früher oder später auf den CpD-Kreditor. Conto pro Diverse, das Sammelkonto für Geschäftspartner, für die kein eigener Stammsatz angelegt wird. Der Begriff taucht in jeder ERP-Dokumentation auf, meist rein technisch erklärt. Was dabei selten steht: Was der CpD über den Prozess dahinter aussagt und wo er […]
Wenn der Einkauf nicht direkt bestellen kann
Der Bestellprozess in Ihrem Haus funktioniert. Bedarf melden, freigeben, bestellen, prüfen, buchen. Für den planbaren Bedarf läuft das seit Jahren. Und dann gibt es die Fälle, in denen er nicht funktioniert. Nicht weil jemand einen Fehler macht, sondern weil der Lieferant, der Shop oder das Land nicht zum Prozess passt. Diese Seite sammelt die typischen […]
Im Ausland bestellen als Firma: Zoll, Einfuhrumsatzsteuer, Abwicklung
Manche Teile gibt es schlicht nicht in Deutschland. Ein Sensor eines US-Herstellers, eine Norm, die nur ein amerikanisches Institut herausgibt, eine Komponente, für die es hierzulande keinen Distributor gibt. Die Suche ist dann schnell erfolgreich. Was danach kommt, kostet die meiste Zeit. Hürde 1: Zoll und Einfuhrumsatzsteuer Sobald Ware aus einem Land außerhalb der EU […]
Shop nimmt nur Kreditkarte: als Firma auf Rechnung bestellen
Der Warenkorb ist gefüllt, das Teil passt, der Preis stimmt. Dann kommt der Checkout und kennt genau zwei Optionen: Kreditkarte oder PayPal. Rechnungskauf ist nicht vorgesehen. Für eine Privatperson ist das eine Formalie. Für den Einkauf ist es eine Sackgasse, und zwar aus Gründen, die mit der Zahlungsart selbst wenig zu tun haben. Warum das […]
Lieferant verlangt Vorkasse: Was Firmen tun können
Der Bedarf ist geklärt, der Lieferant gefunden, das Angebot liegt vor. Dann steht da: Lieferung gegen Vorkasse. Kein Zahlungsziel, keine Rechnung nach Erhalt, sondern Geld zuerst. Im Firmeneinkauf ist das mehr als eine unbequeme Zahlungsbedingung. Es ist eine Entscheidung darüber, wer das Risiko trägt. Und die fällt hier zu Ihren Ungunsten aus. Warum kleine Lieferanten […]