Aus den USA bestellen als Firma: Zoll und Ablauf
Die Wartung der Anlage braucht 50 Lüfter. Der passende Typ steht bei einem US-Elektronikdistributor, rund 500 Euro, Preis in Dollar. Offen: Liefert der Händler nach Deutschland, was hängt am Zoll, und welcher Beleg kommt bei der Buchhaltung an? Vier Prüfungen stehen vor einer US-Bestellung: Liefert der Händler? Welchen Ursprung hat die Ware? Darf er an […]
Amazon Business auf Rechnung: Was geht, was nicht, und wo es hakt
Auf dem Bestellformular stehen ein Lackstift, ein Inspektionsspiegel und eine Tastatur. Der Einkauf hat ein Amazon-Business-Konto, aber im Checkout fehlt die Zahlart „Kauf auf Rechnung“. Meist liegt der Grund bei Amazon: Diese Zahlart gibt es nur auf Einladung und mit Einkaufslimit. Amazon Business auf Rechnung setzt voraus, dass Amazon Ihr Unternehmen eingeladen hat. Gemeint ist […]
Zuschnitt und Sonderanfertigung online bestellen: Sofortzahlung, Maße, Rückgabe
Die Konstruktion braucht ein Aluminiumprofil in einer Länge, die kein Händler vorrätig hat, oder eine Kunststoffplatte nach Zeichnung. Jemand im Haus findet einen Online-Zuschnitt-Shop. Der Shop will sofort Geld, per Karte, Vorkasse oder PayPal, und auf der Seite steht wenig darüber, was passiert, wenn das Teil nicht passt. Wer das Maß falsch angibt, hat ein […]
Hersteller verkauft nur an Vertragshändler: Warum, und welche Wege der Einkauf hat
Die Instandhaltung meldet ein Teil, das es nur beim Hersteller gibt. Auf dessen Seite steht: „Bitte wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.“ Hinter diesem Satz stecken drei verschiedene Sperren, und jede hat einen anderen ersten Schritt. Manchmal heißt es auch nur, das Kundenkonto werde noch geprüft, oder der erste Auftrag gehe nur gegen Vorkasse. Dieser […]
Abgekündigte Ersatzteile beschaffen: Welche Quelle bleibt, wenn der Hersteller nicht mehr liefert?
Aus der Instandhaltung kommt eine Bestellanforderung: Ein Teil an einer älteren Anlage ist defekt, und der Hersteller hat es abgekündigt. Es ist etwa die CPU einer Steuerung, der Kugelwagen einer Linearführung oder ein Hydraulikzylinder. Neu ist es nicht mehr lieferbar. Die ersten Fragen: Hat der Hersteller einen Nachfolger oder Restbestand, und gibt die Technik ein […]
E-Rechnung: Was gilt, wenn der Lieferant nur ein PDF schickt?
Die Buchhaltung meldet sich beim Einkauf: Zwei Rechnungen sind als PDF gekommen, eine vom Stammlieferanten für Verbrauchsmaterial, eine vom Online-Shop, in dem vorige Woche ein Ersatzteil bestellt wurde. Reicht das noch, oder muss es eine E-Rechnung sein? Für Lieferungen bis Ende 2026 reicht das PDF. Ab 2027 hängt es vom Betrag und vom Lieferanten ab, […]
Notfallbeschaffung im Einkauf: Ersatzteil dringend, Lieferant nicht angelegt
Die Instandhaltung ruft an: Die Anlage steht, ein Teil ist defekt, und es gibt genau einen Anbieter, der es liefern kann. Das ist ein Ersatzteilhändler, den im Haus niemand kennt, oder ein Händler auf einem Marktplatz. Im ERP existiert er nicht, ohne Kreditor gibt es keine Bestellung, und der Anbieter will sein Geld vor dem […]
Aus China bestellen als Firma: Rechnung und Einfuhr
Ein Kollege aus der Instandhaltung hat bei AliExpress einen Adapter gefunden, den keiner der üblichen Händler führt. Der Betrag ist klein, die Bedarfsmeldung liegt jetzt bei Ihnen im Einkauf. Auf wen lautet die Rechnung, und wer zahlt, wenn der Paketdienst an der Warenannahme Einfuhrabgaben verlangt? Woran hängt der Kauf in China im Einkauf? AliExpress ist […]
Bei IKEA als Firma bestellen: Wege, Beleg und der Einmalkauf
Der Pausenraum braucht eine Küchenzeile, und die Teile gibt es bei IKEA. Der Bedarfsträger schickt dem Einkauf den Link. In vielen Häusern steht IKEA nicht im Lieferantenstamm. Die kurze Antwort: IKEA hat für Firmen den Rechnungskauf für Unternehmen, mit 30 Tagen Zahlungsziel und Rechnung per E-Mail. Er setzt einen Antrag mit Bonitätsprüfung voraus. Bei einem […]
Bei OTTO als Firma bestellen: Geht das, und welche Rechnung kommt?
Der Bedarfsträger schickt einen Link: ein Küchenschrank für den Pausenraum, ein Standventilator fürs Büro, beides nicht im Katalog des Rahmenlieferanten. Die Buchhaltung fragt nach Beleg und Kreditor und danach, ob eine Firma dort überhaupt kaufen darf. Laut AGB verkauft OTTO grundsätzlich nur an Verbraucher. Gemeint ist otto.de, der Onlineshop der Otto GmbH & Co. KGaA. […]