Maverick Buying lösen: Warum Verbote nicht reichen
Maverick Buying – also Beschaffung am offiziellen Einkaufsprozess vorbei – gehört zu den hartnäckigsten Problemen im indirekten Einkauf. Es lässt sich weder mit einem neuen Software-Modul noch mit „strengeren Richtlinien“ dauerhaft abstellen. Denn Maverick Buying ist meist kein Verhaltensproblem, sondern ein Symptom: Der offizielle Weg ist zu langsam, zu umständlich oder deckt den konkreten Bedarf […]
Operative Beschaffung: Der Zeitfresser, den niemand auf dem Schirm hat
Im Einkaufscontrolling dreht sich vieles um Lieferantenkosten, Rabattvolumen und strategische Partnerschaften. Ein Problem bleibt dabei oft unsichtbar: Die operative Beschaffung bindet in vielen Mittelständlern den Großteil der Zeit der Einkaufsabteilung – obwohl sie nur einen kleinen Teil des Einkaufsvolumens ausmacht. Diese Asymmetrie ist teuer und steht selten auf dem Radar der Geschäftsleitung. Operative vs. strategische […]
Prozesskosten im Einkauf: Woraus sie bestehen und wie Sie sie senken
Eine neue Tintenpatrone für 15 EUR klingt nach einer trivialen Bestellung. Bis man nachrechnet: Bedarf melden, Freigabe einholen, Lieferant auswählen, bestellen, Wareneingang buchen, Rechnung prüfen und zahlen. Am Ende kostet diese 15-EUR-Patrone das Unternehmen ein Vielfaches an internem Aufwand. Das ist der Kern der Prozesskosten im Einkauf. Prozesskosten im Einkauf sind die internen Kosten, die […]
Facura vs. Eigenbeschaffung: Kosten-Vergleich mit Zahlen
Eine der häufigsten Fragen von potenziellen Kunden ist: „Ist ein Einkaufsdienstleister wie Facura wirklich günstiger als wenn wir selbst einkaufen?“ Diese Frage verdient eine ehrliche, datengestützte Antwort. In diesem Beitrag brechen wir die Kosten auf und zeigen in zwei Modellrechnungen, wann Facura sinnvoll ist – und wann nicht. Kein Marketing-Blabla, nur Zahlen aus 2,5 Jahren […]
Sonderbedarf beschaffen: Warum Ihre Ad-hoc-Bestellungen Geld kosten
Es ist eines der größten ungelösten Probleme in der modernen Beschaffung: die Beschaffung von Einmalbedarf und Ad-hoc-Anforderungen, die außerhalb von Katalogen und Rahmenverträgen fallen. Ein Maschinenbauer braucht plötzlich spezialisierte Kupferkomponenten für ein kundenspezifisches Projekt. Ein Logistik-Unternehmen benötigt schnell spezielle Regalanlagen für eine neue Distribution. Ein Industriebetrieb muss Ersatzteile beschaffen, die nicht auf Lager sind. Was […]
Einkauf outsourcen: Wann lohnt sich ein Einkaufsdienstleister?
Eine mittelständische Maschinenbaufirma mit 200 Mitarbeitern verbringt täglich Stunden damit, Spezialteile zu suchen, Lieferanten zu bewerten, Preise zu verhandeln. Die Einkaufsabteilung ist ständig überlastet. Die Geschäftsführung fragt sich: „Sollten wir das Einkauf outsourcen und einen Einkaufsdienstleister nutzen?“ Oder ist das zu riskant, zu teuer, zu wenig Kontrolle? Diese Frage stellen sich viele Unternehmen. Es gibt […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs 1. Ausgangslage: Der industrielle Einkauf zwischen Effizienzdruck und Komplexitätsfalle Branchenanalysen beziffern das ungenutzte Effizienzpotenzial im indirekten Einkauf auf einen zweistelligen Prozentbereich der operativen Einkaufskosten (Branchenanalyse). Gleichzeitig stoßen viele bestehende Systeme bei dezentralen, nicht-katalogfähigen Beschaffungen an ihre Grenzen. Diese Diskrepanz zeigt das enorme Optimierungspotenzial, das durch den […]