Auf dem Bestellformular stehen ein Lackstift, ein Inspektionsspiegel und eine Tastatur. Der Einkauf hat ein Amazon-Business-Konto, aber im Checkout fehlt die Zahlart „Kauf auf Rechnung“. Meist liegt der Grund bei Amazon: Diese Zahlart gibt es nur auf Einladung und mit Einkaufslimit.
Amazon Business auf Rechnung setzt voraus, dass Amazon Ihr Unternehmen eingeladen hat. Gemeint ist das Geschäftskonto, nicht die Monatsabrechnung für Privatkonten, die ein anderes Produkt ist. Den größeren Zusammenhang ordnet Wenn der Einkauf nicht direkt bestellen kann ein.
Hinweis: Stand der Amazon-Angaben ist Oktober 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung; im Zweifel zählt die aktuelle Amazon-Seite.
Kann man bei Amazon Business auf Rechnung kaufen?
Ja, aber nur, wenn Amazon Ihr Unternehmen zugelassen hat. In der Amazon-Hilfe steht, dass Amazon die Teilnahmeberechtigung fortlaufend überprüft und nicht zugelassenen Kunden andere Zahlungsweisen empfiehlt.
So läuft die Aktivierung nach Amazons Beschreibung: Bei der Registrierung prüft Amazon die Bonität. Genehmigt es das Konto, geht eine Aktivierungs-E-Mail an den Kontoadministrator, danach erscheint die Option unter „Mein Konto“ im Bereich „Fakturierung und Versand“. Außerdem muss ein Administrator mindestens eine Rechnungsvorlage einrichten.
Warum wird „Kauf auf Rechnung“ bei uns nicht angezeigt?
Zu Einladung, Ablehnungsgründen und Bonitätsschwellen macht Amazon keine Angaben. Aus Hilfeseiten und Bedingungen lassen sich diese Ursachen ablesen:
- ▸ Keine Einladung oder keine Genehmigung bei der Registrierung.
- ▸ Bonität. Amazon prüft sie anfangs und laufend und bezieht dabei auch Dritte ein.
- ▸ Limit auf 0. Wird die Option nicht innerhalb der Gültigkeit des Einkaufslimits aktiviert und genutzt, reduziert Amazon das Limit auf 0.
- ▸ Berechtigung ausgesetzt oder widerrufen, etwa bei Zahlungsverzug.
- ▸ Administrator-Schritt offen: Aktivierung oder Rechnungsvorlage fehlt.
Wenn Sie Administrator des Kontos sind, sehen Sie nach: Aktivierungs-E-Mail, Rechnungsvorlage, Einkaufslimit. Für das Limit gibt es das Tool „Einkaufslimit verwalten“. Sind Sie es nicht, fragen Sie den Administrator.
Welches Zahlungsziel gilt, und was kostet ein Verzug?
Die Programmseite nennt ein Standard-Zahlungsziel von 30 Tagen. In den Richtlinien für Kauf auf Rechnung (Stand 11.08.2026) beginnt die Frist mit dem Lieferdatum oder einem früheren Zeitpunkt, etwa dem voraussichtlichen Liefertermin plus sieben Tage. Ein längeres Zahlungsziel ist möglich, wenn Amazon es genehmigt. Die Frist läuft also spätestens ab Lieferung, nicht ab Rechnungseingang in der Buchhaltung. Läuft Ihre Freigabe über Wareneingang und Kostenstelle, kommt der Beleg mit angebrochener Frist an.
Bezahlt wird per Überweisung oder SEPA-Lastschrift, nicht per Karte. Zurückhalten dürfen Sie die Zahlung nach den Richtlinien nicht, bevor Sie einen Anspruch aus der A-bis-Z-Garantie geltend gemacht haben; ein eigener Fehler, etwa eine falsche Bestellnummer, berechtigt nicht zur Beanstandung. Bei Verzug sehen die Bedingungen Verzugszinsen und ein mögliches Inkassoverfahren vor. Amazon kann Bestellungen aussetzen oder stornieren, die Berechtigung widerrufen und offene Rechnungen sofort fällig stellen.
Was lässt sich nicht auf Rechnung kaufen?
Amazon behält sich vor, Kauf auf Rechnung für bestimmte Waren und Dienstleistungen nicht anzubieten, ausdrücklich genannt sind Geschenkgutscheine und Software-Downloads. Wie Software und Abos sonst auf Rechnung laufen, steht unter SaaS-Abo auf Rechnung.
Die zweite Grenze ist das Einkaufslimit. Amazon legt es nach eigenem Ermessen fest und kann es jederzeit ändern, aussetzen oder widerrufen. Ein Einmalbedarf über dem verfügbaren Limit geht nicht auf Rechnung durch. Administratoren können eine Erhöhung beantragen; Amazon nennt dafür drei Arbeitstage, bei umfangreichen Erhöhungen bis zu fünf Arbeitstage. Bei Eilbedarf ist das lang.
Wer stellt die Rechnung, wenn ein Händler verkauft?
Bei Angeboten Dritter besteht der Vertrag nach den Amazon-Business-AGB ausschließlich mit dem Dritten. Für die meisten Artikel stellt Amazon eine herunterladbare Rechnung bereit, bei den übrigen fordern Sie sie beim Verkäufer an. Warum jeder Händler im Kreditorenstamm ein eigener Eintrag ist, beschreibt Amazon Marketplace: Von wem kommt eigentlich Ihre Rechnung?
Dazu gibt es Amazons Programm „Rechnung durch Amazon (1-Kreditor Modell)“: Für „qualifizierte Produkte“ kommt die Rechnung von Amazon Business EU Sarl, auch wenn ein Drittverkäufer den Artikel anbietet. Bei nicht qualifizierten Artikeln stammt sie vom ursprünglichen Verkäufer. Administratoren können solche Artikel blockieren oder eine Warnung anzeigen lassen. Die Teilnahme ist kostenlos; wer Kauf auf Rechnung aktiviert, wird automatisch registriert, umgekehrt nicht.
Das löst für Katalogware viel: ein Rechnungssteller, auch bei Drittverkäufern. Nicht gelöst ist, was außerhalb liegt: nicht qualifizierte Artikel, Händler außerhalb von Amazon und Shops, die Firmen nur gegen Vorkasse oder Sofortzahlung beliefern. Welche Artikel als qualifiziert gelten, klären Sie im eigenen Konto oder mit Amazon. Wer bei „Rechnung durch Amazon“ rechtlich Vertragspartner ist, beantwortet dieser Text nicht; das ist eine Frage für Ihre Rechtsberatung.
Reicht die Amazon-Rechnung für die Buchhaltung?
In der Regel ja, wenn die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG auf dem Beleg stehen. Prüfen Sie zuerst diese vier Pflichtangaben; Rechnungsnummer, Datum, Menge und Entgelt prüft die Buchhaltung ohnehin:
- ▸ Empfänger: Name und Anschrift Ihres Unternehmens.
- ▸ Leistender: Name und Anschrift des liefernden Unternehmers, mit Steuernummer oder USt-IdNr.
- ▸ Leistungszeitpunkt: der Zeitpunkt der Lieferung.
- ▸ Steuersatz und Steuerbetrag.
Bei „Rechnung durch Amazon“ prüft die Buchhaltung zusätzlich, wer als Leistender auf dem Beleg steht. Fehlt eine Angabe oder passt der Leistende nicht zur Bestellung, fordern Sie beim Verkäufer eine Händlerrechnung an.
Eine herunterladbare Rechnung ist nach Amazons Angabe 24 Stunden nach dem Versand verfügbar. Administratoren können Artikel sperren, deren Rechnung nicht herunterladbar ist oder keine Umsatzsteuer ausweist, etwa bei Verkäufern ohne Umsatzsteuerausweis nach § 19 UStG. Hinterlegen Sie die USt-IdNr. im Business-Konto; ohne sie lässt sich die Umsatzsteuer nach Amazons Hinweis möglicherweise nicht als Vorsteuer abziehen.
Ob zusätzlich eine E-Rechnung nötig ist, hängt vom Lieferanten ab; die Regeln beschreibt E-Rechnung: Was gilt, wenn der Lieferant nur ein PDF schickt? Das ist keine Steuerberatung. Ob und wie Ihr Haus den Vorsteuerabzug vornimmt, klärt Ihre Steuerberatung.
Was tun, wenn Rechnungskauf bei Amazon nicht geht?
1. Zuerst prüfen: Führt ein bestehender Lieferant den Artikel?
Ein bereits angelegter Lieferant, ein Rahmenvertrag oder ein Katalogdistributor liefert den Artikel vielleicht schon auf Rechnung. Der Haken: Bei Einmalbedarf passt das Sortiment häufig nicht, und manche Lieferanten verlangen einen Mindestbestellwert.
2. Amazon Business fragen
Fragen Sie den Amazon-Business-Kundenservice oder die Kontoverantwortliche drei Dinge: Ist das Konto für den Rechnungskauf zugelassen? Wie hoch sind Limit und freier Betrag? Fehlt noch die Aktivierung oder die Rechnungsvorlage? Eine Einladung folgt daraus nicht zwingend, aber Sie wissen, ob das Limit auf 0 steht oder nur ein Administrator-Schritt fehlt.
3. Karte oder Bankeinzug im Geschäftskonto
Amazon Business akzeptiert Kredit- und Debitkarten und Bankeinzug. Der Beleg ist die Rechnung zur Bestellung, nicht die Kartenabrechnung (eine Zahlungsbestätigung ist keine Rechnung). Der Haken: kein Zahlungsziel, die Zahlung ist bei Lieferung oder zum Datum im Checkout fällig. Mehr dazu unter Shop nur mit Kreditkarte und Firmenkarte oder ein Kreditor.
4. Geschäftskreditkonto von Amazon
Amazon beschreibt es für berechtigte Kunden mit verlängertem Fälligkeitsdatum und Einkaufslimit. Der Haken: Auch hier entscheidet Amazon über die Berechtigung.
5. Den Verkäufer direkt anlegen, oder Vorkasse als Notweg
Gibt es den Artikel auch beim Hersteller oder Händler, läuft er über dessen Rechnung. Der Haken: Lieferantenanlage mit Stammdaten, Prüfung und Freigabe, auch für einen Lackstift. Bei Eile bleibt Vorkasse oder Proforma beim Händler. Der Haken: Das Geld fließt vor der Lieferung.
6. Ein Kollege bestellt mit dem eigenen Konto
Schnell. Dafür lautet die Rechnung leicht auf seinen Namen, das Geld kommt über die Auslagenabrechnung zurück, und der Einkauf sieht den Vorgang erst hinterher. So entstehen Bestellungen außerhalb des Systems.
7. Ein Einkaufsdienstleister
Ein Einkaufsdienstleister kauft für Sie und stellt eine Rechnung mit Zahlungsziel. Der Haken: Ein weiterer Beteiligter, dessen Vergütung im Rechnungsbetrag steckt, und eine einmalige Lieferantenanlage.
Einmalbedarf zu beschaffen?
Schicken Sie uns Ihre Liste. Wir prüfen Verfügbarkeit, holen Angebote ein, koordinieren die Lieferung — eine Rechnung am Ende.
Bedarf jetzt anfragen →✓ Angebot, bevor Sie einen Kreditor anlegen ✓ Ein Lieferant ✓ Unverbindlich
Wann passt der Weg über Facura?
Facura ist ein Dienstleister, bei dem Menschen bestellen. Keine Software, keine Plattform, nichts wird angebunden. Ihr Bestellweg bleibt: Bedarfsträger, Einkauf, Facura.
Facura bestellt über ein eigenes Amazon-Business-Konto und zahlt dort zu den Bedingungen, die Amazon dem Konto einräumt; wo Amazon keinen Rechnungskauf einräumt, zahlt Facura so, wie der Anbieter es verlangt. Ihr Zahlungsziel ergibt sich allein aus der Facura-Rechnung. Der Einkauf schickt den Amazon-Link, Facura kauft, die Ware geht an den Ort, den Sie angeben (DAP). Sie erhalten eine Rechnung von Facura als PDF, mit Bezug auf Ihre Bestellnummer, Zahlungsziel und ausgewiesener Umsatzsteuer; den Vorsteuerabzug entscheidet Ihre Buchhaltung. Bei Neuware laufen Reklamation und Gewährleistung über Facura.
Der Unterschied zu „Rechnung durch Amazon“ ist begrenzt: Das Programm gilt für Artikel, die Amazon als qualifiziert führt. Facura ist darauf nicht beschränkt, die Bezugsquelle bleibt frei, ob Amazon, ein anderer Händler, ein Hersteller oder ein Shop im Ausland. Der Weg passt, wenn Sie keine Einladung haben, der Artikel nicht qualifiziert ist oder der Bedarf nicht bei Amazon liegt. Amazon bleibt eine gute Bezugsquelle, den Gesamtvergleich zeigt der Vergleich.
Woher der Artikel kommt, ändert die Rechnung nicht: Sie kommt von Facura. In Ihrem Kreditorenstamm steht dafür ein Eintrag, nicht einer je Händler.
Wofür der Weg nicht gedacht ist
- ▸ Katalogware, die sauber läuft. Was über Ihren Rahmenvertrag oder „Rechnung durch Amazon“ ohne Reibung läuft, bleibt dort.
- ▸ Gefahrgut und kennzeichnungspflichtige Chemikalien beschafft Facura nicht.
- ▸ Eignung und Alternativteile. Ob ein Teil passt und eingesetzt werden darf, prüfen Sie. Alternativteile gibt Facura nicht frei.
- ▸ Beratung. Rechts- und Steuerberatung gibt es bei Facura nicht, auch nicht zu Buchung oder Vorsteuerabzug einer Amazon-Rechnung.
- ▸ Lieferzeiten. Zusagen zur Lieferzeit des Anbieters gibt es nicht.
Beim nächsten Einmalbedarf läuft derselbe Ablauf, die Rechnung kommt von demselben Kreditor. Das Modell beschreibt das Facura-Whitepaper (PDF), weitere Fälle stehen unter Sonderbedarf beschaffen.
Einmalbedarf zu beschaffen?
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Nein. Für die Rechnung nennt Amazon Überweisung oder SEPA-Lastschrift; Karten werden dafür nicht unterstützt. Eine Karte nutzen Sie im Geschäftskonto anstelle des Rechnungskaufs, dann wird die Zahlung zu dem Zeitpunkt fällig, den der Checkout anzeigt.
Ein längeres Zahlungsziel ist möglich, wenn Amazon es genehmigt. Eine Zahl dazu nennt dieser Text nicht; fragen Sie den Amazon-Business-Kundenservice oder die Kontoverantwortliche.
Fordern Sie sie beim Verkäufer an. Administratoren können den Kauf solcher Artikel einschränken oder blockieren, ebenso Artikel, deren Rechnung keine Umsatzsteuer ausweist.
Nein, die Monatsabrechnung für Privatkonten ist ein anderes Produkt. Dieser Text behandelt das Geschäftskonto und trifft keine Aussage über die Bedingungen der Monatsabrechnung.
Ja. Der Einkauf schickt den Link, Facura bestellt über ein eigenes Amazon-Business-Konto, und Sie erhalten eine Rechnung von Facura mit Zahlungsziel. Katalogware, die bei Ihnen über Amazon sauber läuft, bleibt dort.
Herausgeber — facura GmbH, Roonstraße 23a, 76137 Karlsruhe. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 758910. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE463960641. Redaktion: operatives Team Facura.
Wer hier schreibt
Facura beschafft seit 2023 Einmalbedarfe für Industrie und Mittelstand. Die Fälle in diesen Artikeln stammen aus der täglichen Praxis: Lieferanten für eine einzige Bestellung, Shops ohne Rechnungskauf, Belege, die im Monatsabschluss nicht aufgehen. Das Team kommt aus dem Einkauf und der Prozessoptimierung im Einkauf. Bei simple system ist Facura als Allesbeschaffer eingebunden.