Die Instandhaltung braucht eine Kabelbrücke mit Klappe, ein Teil, das der Rahmenlieferant nicht führt. Der Bedarfsträger schickt den Link aus dem Online-Shop eines Baumarkts. Die Buchhaltung fragt, ob es beim Baumarkt auf Rechnung geht und ob der Markt als Lieferant angelegt ist.
Die kurze Antwort: Hornbach und OBI haben je ein Programm für Firmenkunden, und beide verlangen einen Gewerbenachweis. OBI nennt zusätzlich eine Bonitätsprüfung und genehmigt den Rechnungskauf für jeden Markt einzeln; wie Hornbach den Rechnungskauf prüft, nennt die gelesene Hornbach-Seite nicht. Für einen Einmalbedarf ist das viel Aufwand. In vielen Häusern gibt es für einen Baumarkt ohnehin keinen Kreditor; was dann bleibt, steht unter Wenn der Einkauf nicht direkt bestellen kann.
Hinweis: Die Angaben zu OBI und Hornbach gelten mit Stand November 2026, die Märkte ändern ihre Bedingungen.
Wie funktioniert Baumarkt auf Rechnung bei Hornbach und OBI?
Über Programme für Gewerbekunden. Bei Hornbach heißt es ProfiService: Gewerbe, Handwerk und Institutionen zahlen per ProfiCard oder auf Rechnung. Bei OBI heißt es OBI PRO, ein Programm für Handwerker und Gewerbetreibende. Nebeneinander, nach den Angaben der Märkte selbst:
| Hornbach (ProfiService) | OBI (OBI PRO) | |
|---|---|---|
| Nachweis | Gewerbenachweis, zum Beispiel Kopie der Gewerbeanmeldung | Gewerbeanmeldung, Handwerkskarte oder Handelsregisterauszug, vorzulegen in einem teilnehmenden Markt |
| Antrag | Antragsunterlagen und SEPA-Mandat als Formular | Firmendaten in der OBI-PRO-App oder im Browser, danach Freischaltung |
| Rechnungskauf | Kauf auf Rechnung mit wählbaren Zahlungszielen und Rechnungsfrequenzen, steuerlich anerkannte Rechnung; E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) über den Profikunden-Betreuer im Markt | Für jeden OBI Markt separat beantragt und genehmigt |
| Bonitätsprüfung | Die gelesene Seite nennt dazu nichts | Kauf auf Rechnung nur nach erfolgreicher Bonitätsprüfung |
Die ProfiCard ist bei Hornbach ein eigenes Angebot neben dem Rechnungskauf: Sie gilt stationär und online, und die individuellen Einkaufslimits für Mitarbeiter gehören zur Karte. OBI nennt eine digitale Kundenkarte und Mengenvorteile bei über 250 Profi-Produkten.
Zwei Fragen beantworten die gelesenen Seiten nicht, und für einen Online-Kauf wie diesen sind sie die wichtigsten: Gilt der Rechnungskauf aus dem Programm auch im Onlineshop, und bei Hornbach auch für Marktplatz-Ware? Klären Sie das mit dem Profikunden-Betreuer bzw. dem OBI-PRO-Team, bevor Sie einen Antrag stellen. Zahlungsziel und Limit im Einzelfall gehören auf dieselbe Fragenliste.
Warum hält der Antrag bei einem Einmalbedarf auf?
Zwischen Bedarf und Rechnungskauf liegen mehrere Schritte: Nachweis zusammenstellen, Antrag stellen, bei OBI laut Programmseite Bonitätsprüfung und Freigabe je Markt. Der Nachweis wird bei OBI in einem teilnehmenden Markt vorgelegt, jemand muss also hinfahren; wer sich registriert und den Nachweis nicht innerhalb von vier Wochen bringt, verliert den Account. Danach folgt in vielen Häusern der Kreditor mit Stammdatenprüfung und Freigabe. Bei einer Kabelbrücke steht das selten im Verhältnis. Ob der Markt für einen einmaligen Bedarf eine einfachere Lösung kennt, lässt sich nur dort erfragen.
Dieselbe Mechanik, Rechnungskauf nur über einen Antrag, beschreibt Bei IKEA als Firma bestellen. Hier liegen die eigenen Haken woanders: bei der Fracht, bei der Ware von Marktplatz-Partnern und bei der Verfügbarkeit.
Wie hoch kann die Fracht bei Speditionsware werden?
Bei einer Bestellung, die Facura für einen Kunden abwickelte, kamen bei Brennholz auf rund 670 Euro Ware rund 360 Euro Speditionsfracht, mehr als die Hälfte des Warenwerts. Das ist ein Einzelfall, kein Marktdurchschnitt. Wer im Shop nur den Artikelpreis vergleicht, sieht die Fracht aber zu spät.
- ▸ Lesen Sie die Gesamtkosten im Warenkorb vor dem Kauf ab, nicht nur den Artikelpreis.
- ▸ Bei sperriger oder schwerer Ware klären Sie die Fracht vor der Bestellung beim Verkäufer bzw. im Warenkorb.
- ▸ Legen Sie Rechnung und Bestellbestätigung nebeneinander, bevor gebucht wird.
Wer ist Vertragspartner, wenn die Ware vom Marktplatz kommt?
Hornbach betreibt einen Projekt-Marktplatz. Die Artikel dort bieten Partner an, nur online, und in der Regel verschickt der Partner selbst. Nach den Angaben von Hornbach ist bei einer Marktplatz-Bestellung der Verkäufer der Vertragspartner, die Rechnung kommt beim Versand von ihm per E-Mail, und die Zahlung wickelt Hornbach ab. Nicht alle üblichen Zahlarten stehen zur Verfügung, und je Partner gibt es eine eigene Lieferung.
Für Kreditor und Beleg heißt das: Rechnungssteller ist der Verkäufer, und er ist es, den die Buchhaltung auf dem Beleg sieht, nicht der Markt, dessen Programm Sie beantragt haben. Ob der Programm-Rechnungskauf für solche Ware gilt, steht auf den gelesenen Seiten nicht; fragen Sie vor dem Kauf nach, und klären Sie, wer Verkäufer ist. Wie die Buchhaltung mit Rechnungen von Marktplatz-Verkäufern umgeht, steht unter Rechnung bei Amazon-Marketplace-Händlern; die Logik mit anderen Beteiligten beschreibt auch Bei OTTO als Firma bestellen.
Was tun, wenn das Teil nicht lieferbar ist?
Bei einem Bedarf, den Facura für einen Kunden bearbeitete, war das Originalteil nicht lieferbar. Als Ersatz kam ein verzinkter Reduziernippel infrage. Ob er passt, entscheidet, wer die Anlage kennt: Hier lag die Freigabe der Alternative beim Kunden. Klären Sie vorab, wer bei Ihnen einen Ersatz freigibt, und prüfen Sie die Verfügbarkeit im Online-Shop, bevor Sie Nachweis und Antrag auf den Weg bringen. Sonst war der Aufwand umsonst.
Welche Wege hat der Einkauf?
1. Firmenprogramm beantragen
Das ist der saubere Weg bei wiederkehrendem Baumarktbedarf: Nachweis, Antrag, Karte oder Rechnungskauf. Bei Hornbach gehören die Einkaufslimits für Mitarbeiter zur ProfiCard, nicht zum Rechnungskauf. Der Haken bei einem Einmalbedarf: Der Aufwand fällt an, bevor die erste Kabelbrücke bestellt ist, und am Ende steht ein neuer Kreditor.
2. Im Markt kaufen und bezahlen
Der Kollege oder der Einkauf holt das Teil ab und zahlt. Wie, ist offen: mit Firmenkarte, mit der Hornbach-ProfiCard, aus der Barkasse oder privat mit Auslage. Nur im letzten Fall entsteht eine Auslagenabrechnung, mehr dazu unter Mitarbeiter kauft privat für die Firma. Abholen ist der bessere Weg, wenn das Teil sofort gebraucht wird, im Markt vorrätig ist und der Markt in der Nähe liegt, besonders bei einem kleinen Teil. Bei Barzahlung oder Firmenkarte braucht es weder Antrag noch neuen Kreditor. Der Gegenposten ist die Fahrzeit des Kollegen. Der Haken liegt im Beleg: Bestellbezug und Kontierung entstehen erst nachträglich, deshalb sollte der Beleg gleich auf die Firma lauten und zur Bestellung gelegt werden.
3. Online mit der Firmenkarte
Das Geld kommt von der Firma, nicht von einem Kollegen. Offen bleibt die Rechnung: Was ein Markt auf den Beleg setzt, wenn eine Firma ohne Programm bestellt, prüfen Sie am ersten Beleg. Wer steht als Empfänger drauf, wer als Verkäufer, ist die Umsatzsteuer ausgewiesen, passt der Betrag zur Bestellbestätigung? Dazu kommen Bestellbezug und Kontierung nachträglich. Mehr unter Shop nur mit Kreditkarte und Firmenkarte oder ein Kreditor.
4. Fachhandel mit angelegtem Kreditor
Führt einer Ihrer angelegten Lieferanten das Teil, kaufen Sie dort, ohne neuen Kreditor. Der Haken: Baumarkt-Sortiment wie Kabelbrücke oder Schutzmatte führt nicht jeder Fachhändler, und ob ein Neukunde auf Rechnung beliefert wird oder nur gegen Vorkasse, zeigt erst die Anfrage.
5. Ein Einkaufsdienstleister
Ein Einkaufsdienstleister kauft beim Markt und stellt Ihnen eine Rechnung. Der Preis dafür: Ein weiterer Beteiligter kommt dazu, seine Vergütung steckt im Rechnungsbetrag, und er wird bei Ihnen einmal als Lieferant angelegt. Dafür entfällt die Anlage des Baumarkts.
Wann passt der Weg über Facura?
Facura ist ein Dienstleister, bei dem Menschen bestellen. Keine Software, keine Plattform, nichts wird angebunden. Ihr Bestellweg bleibt: Bedarfsträger, Einkauf, Facura.
Der Weg passt bei einmaligem Bedarf, wenn der Baumarkt nicht als Lieferant angelegt werden soll. Der Einkauf schickt Link oder Artikelnummer, Facura bestellt online und lässt an die Adresse liefern, die Sie angeben (DAP). Die Rechnung kommt von Facura, eine je Bestellung, mit Umsatzsteuer, Ihrer Bestellnummer und Zahlungsziel, ab 2027 als E-Rechnung. Facura wird bei Ihnen einmal als Lieferant angelegt.
Nicht gedacht ist der Weg für Alternativteile (ob ein Ersatz passt, entscheiden Sie), Gefahrgut und kennzeichnungspflichtige Chemikalien, Rechts- und Steuerberatung sowie Zusagen zu Lieferzeit oder Lieferfähigkeit des Marktes.
Einmalbedarf zu beschaffen?
Schicken Sie uns Ihre Liste. Wir prüfen Verfügbarkeit, holen Angebote ein, koordinieren die Lieferung — eine Rechnung am Ende.
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Was erleichtert den nächsten Baumarktkauf?
Wiederkehrender Bedarf gehört in einen Rahmenlieferanten oder ins Firmenprogramm des Marktes. Der einmalige läuft beim nächsten Mal wie jetzt: Der Einkauf schickt den Link, die Rechnung kommt von demselben Kreditor. Das Modell im Ganzen beschreibt das Facura-Whitepaper (PDF), weitere Fälle stehen unter Sonderbedarf beschaffen.
Einmalbedarf zu beschaffen?
Schicken Sie uns Ihre Liste. Wir prüfen Verfügbarkeit, holen Angebote ein, koordinieren die Lieferung — eine Rechnung am Ende.
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Ja, über das Programm ProfiService. Hornbach verlangt dafür einen Gewerbenachweis, zum Beispiel die Kopie der Gewerbeanmeldung, sowie Antragsunterlagen mit SEPA-Mandat. Zahlungsziele und Rechnungsfrequenzen sind wählbar, die Rechnung ist steuerlich anerkannt, E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) läuft über den Profikunden-Betreuer im Markt. Ob der Rechnungskauf auch im Onlineshop gilt, klären Sie dort vor dem Antrag.
Ja, im Programm OBI PRO, aber nur nach erfolgreicher Bonitätsprüfung, und für jeden OBI Markt separat beantragt und genehmigt. Der Gewerbenachweis wird in einem teilnehmenden Markt vorgelegt. Zahlungsziel und Online-Nutzung klären Sie vorab beim Markt.
Laut Hornbach der Marktplatz-Verkäufer: Er ist Vertragspartner, die Rechnung kommt beim Versand per E-Mail von ihm, die Zahlung wickelt Hornbach ab. Je Partner gibt es eine eigene Lieferung. Für die Buchhaltung ist damit der Verkäufer der Rechnungssteller, nicht der Markt.
Ja. Laut OBI wird der Account gelöscht, wenn die Legitimation nicht innerhalb von vier Wochen erfolgt. Der Gewerbenachweis wird in einem teilnehmenden Markt vorgelegt, die Registrierung selbst läuft in der OBI-PRO-App oder im Browser.
Link oder Artikelnummer. Facura bestellt online und lässt an die Adresse liefern, die Sie angeben; die Rechnung kommt von Facura.
Hinweis: Dieser Beitrag beschreibt die Praxis eines Einkaufsdienstleisters und gibt den Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung wieder. Er ist keine Steuer-, Zoll- oder Rechtsberatung. Ob und wie Ihr Unternehmen Vorsteuer geltend macht und welche Pflichten im Einzelfall gelten, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung oder Rechtsabteilung.
Herausgeber — facura GmbH, Roonstraße 23a, 76137 Karlsruhe. Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Mannheim unter HRB 758910. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE463960641. Redaktion: operatives Team Facura.
Wer hier schreibt
Facura beschafft seit 2023 Einmalbedarfe für Industrie und Mittelstand. Die Fälle in diesen Artikeln stammen aus der täglichen Praxis: Lieferanten für eine einzige Bestellung, Shops ohne Rechnungskauf, Belege, die im Monatsabschluss nicht aufgehen. Das Team kommt aus dem Einkauf und der Prozessoptimierung im Einkauf. Bei simple system ist Facura als Allesbeschaffer eingebunden.