Operative Beschaffung: Der Zeitfresser, den niemand auf dem Schirm hat
Im Einkaufscontrolling dreht sich vieles um Lieferantenkosten, Rabattvolumen und strategische Partnerschaften. Ein Problem bleibt dabei oft unsichtbar: Die operative Beschaffung bindet in vielen Mittelständlern den Großteil der Zeit der Einkaufsabteilung – obwohl sie nur einen kleinen Teil des Einkaufsvolumens ausmacht. Diese Asymmetrie ist teuer und steht selten auf dem Radar der Geschäftsleitung. Operative vs. strategische […]
Prozesskosten im Einkauf: Woraus sie bestehen und wie Sie sie senken
Eine neue Tintenpatrone für 15 EUR klingt nach einer trivialen Bestellung. Bis man nachrechnet: Bedarf melden, Freigabe einholen, Lieferant auswählen, bestellen, Wareneingang buchen, Rechnung prüfen und zahlen. Am Ende kostet diese 15-EUR-Patrone das Unternehmen ein Vielfaches an internem Aufwand. Das ist der Kern der Prozesskosten im Einkauf. Prozesskosten im Einkauf sind die internen Kosten, die […]
Das 1-Kreditor-Modell: ein Lieferant im ERP, viele Quellen dahinter
Das 1-Kreditor-Modell gehört zu den wirksamsten Hebeln im indirekten Einkauf und gleichzeitig zu den am häufigsten missverstandenen. Viele Einkaufsleiter reagieren reflexhaft: „Wenn alles über einen Lieferanten läuft, mache ich mich abhängig.“ Genau das ist nicht der Fall. Dieser Beitrag erklärt, was das 1-Kreditor-Modell wirklich leistet, wie der Ablauf aussieht und wo seine Grenzen liegen. Wer […]
eProcurement Grenzen – eKataloge und trotzdem Chaos bei Sonderbestellungen?
Ein großes Industrieunternehmen investiert 200.000€ in ein eProcurement-System. Die Erwartung: Alle Bestellungen sind jetzt digitalisiert, optimiert, kontrolliert. Weniger Fehler, schneller, billiger. Nach drei Monaten: Die Mitarbeiter lieben das System für Standard-Katalog-Bestellungen. Aber für Sonderbestellungen? Das System ist nutzlos. Stattdessen greifen Mitarbeiter zu E-Mail, Telefon und privaten Netzwerken. Das Chaos mit Sonderbestellungen ist gleich wie vorher […]
Einkaufsdienstleister: Aufgaben, Kosten und wann sich das Modell rechnet
Ein Einkaufsdienstleister ist kein Software-Anbieter und keine Plattform, sondern ein Unternehmen, das die operative Beschaffung übernimmt – vor allem für den indirekten Einkauf und den Tail-Spend. Er tritt im ERP-System des Kunden als ein einziger Kreditor auf, bestellt im Hintergrund aber bei beliebig vielen Lieferanten, Webshops und Fachhändlern. Das Ergebnis: weniger Kreditoren, weniger Einzelrechnungen, deutlich […]
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs
eProcurement im industriellen Einkauf: Strategische Steuerung statt operativer Wildwuchs 1. Ausgangslage: Der industrielle Einkauf zwischen Effizienzdruck und Komplexitätsfalle Branchenanalysen beziffern das ungenutzte Effizienzpotenzial im indirekten Einkauf auf einen zweistelligen Prozentbereich der operativen Einkaufskosten (Branchenanalyse). Gleichzeitig stoßen viele bestehende Systeme bei dezentralen, nicht-katalogfähigen Beschaffungen an ihre Grenzen. Diese Diskrepanz zeigt das enorme Optimierungspotenzial, das durch den […]
Direkter vs. indirekter Einkauf: Eine differenzierte Betrachtung industrieller Beschaffungskategorien
Direkter vs indirekter Einkauf: Eine differenzierte Betrachtung industrieller Beschaffungskategorien Einleitung Die Pareto-Realitaet im indirekten Einkauf: viele Vorgaenge, wenig Volumen In der industriellen Wertschöpfung hat der Einkauf eine doppelte Verantwortung: Einerseits sichert er durch die Versorgung mit kritischen Produktionsgütern die Betriebsfähigkeit. Andererseits trägt er durch strukturiertes Kostenmanagement und Prozessoptimierung maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit bei. Während der direkte […]
Erste Schritte mit Facura: Ihr pragmatischer Einstieg in den smarten indirekten Einkauf
Erste Schritte mit Facura: der pragmatische Einstieg Die ersten Schritte mit Facura sind bewusst einfach gehalten. Sie legen Facura einmalig als Kreditor in Ihrem ERP an und wickeln Ihren indirekten Einkauf anschließend über einen einzigen Lieferanten ab – ohne neue Software, ohne Schnittstelle, ohne langes Projekt. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den […]
eProcurement vs. Einkaufsdienstleister: Ein realistischer Vergleich für Einkaufsleiter
eProcurement vs. Einkaufsdienstleister: Ein realistischer Vergleich für Einkaufsleiter Einleitung E-Beschaffungsplattformen gelten als Schlüssel zur Digitalisierung im Einkauf und versprechen erhebliche Effizienzsteigerungen 1. Doch gerade bei Sonderbedarfen oder außerhalb definierter Kataloge stoßen viele automatisierte Beschaffungssysteme an ihre Grenzen . Hier kommen spezialisierte Beschaffungsdienstleistungen ins Spiel, die als effiziente Beschaffungslösungen für komplexe Anforderungen fungieren . Moderne Beschaffungstechnologie zeigt beeindruckende Erfolgsquoten: Unternehmen erreichen messbare Effizienzgewinne im Beschaffungsmanagement . Gleichzeitig kämpfen jedoch viele Organisationen mit […]
Vorteile von eProcurement Systemen
Vorteile von eProcurement Systemen Digitalisierung im Einkauf ist längst kein Zukunftsthema mehr – besonders beim indirekten Einkauf kann eProcurement enorme Vorteile bringen. Einkaufsleiter, die manuelle Prozesse reduzieren und mehr Transparenz schaffen wollen, kommen an digitalen Lösungen kaum vorbei. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile eProcurement konkret bietet – und wie ein flexibler Dienstleister wie […]